Офис-менеджер/ Помощник руководителя

Veles.Finance – платформа по автоматизации торговли на криптовалютных биржах.

Наша платформа предлагает широкий выбор гибких инструментов, которые помогают трейдерам автоматизировать свою торговую стратегию.

Обязанности:

• Организация работы офиса: заказ необходимых товаров (канцелярия, чай, кофе и т. д.), взаимодействие с курьерами;
• Работа с документооборотом: проверка документов, внесение реквизитов в договора, отправка корреспонденции;
• Административная поддержка руководителя (выполнение мелких поручений, организация звонков, работа с арендаторами);

• Ведение деловой переписки и документооборота;

• Сбор, анализ и систематизация информации по поручению руководителя;
• Работа с платежами и фин отчетностью;
• Взаимодействие со всеми отделами компании, оперативное решение точечных вопросов;

• Подготовка презентаций и отчетов;

• Организация совещаний и бизнес-мероприятий;

• Работа с конфиденциальной информацией.

Требования:

• Опыт работы от 2 лет обязателен

• Продвинутый опыт работы в Word / Excel/ (не просто скопировать вставить, а именно знать большинство функций для быстрой работы с таблицами)

• Навыки управления проектами (Asana / Jira/ Яндекс Трекер)

• Продвинутые навыки работы с AI-инструментами

• Понимание принципов эффективного составления промптов

• Умение выбирать подходящие AI-инструменты под конкретные задачи

• Уметь самостоятельно разбираться в задачах

• Исполнительность и ответственность

• Умение приоритизировать задачи

❗️ Будет плюсом:

• Понимание крипто-рынка и желание развиваться в этом направлении

• Опыт работы в крипто-проектах

• Работа с Chat GPT / Perplexity / Claude AI

Условия:

• График работы 5/2, полный день, полная занятость

• Испытательный срок - 2 месяца

• Международная компания, молодой коллектив

• Заработная плата на момент испытательного срока - 100 000 рублей

далее 120 000 рублей ежемесячно + бонусы

• Работа в уютном офисе в центре Москвы. Ближайшая станция метро: Фрунзенская

• работа в динамично развивающейся команде

• Возможность карьерного роста

• Современную технику, на которой удобно и приятно работать