VELES.FINANCE

Офис-менеджер/ Помощник руководителя

100 000 - 120 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Документооборот
  • Деловая переписка
  • Chat GPT
  • Scrum
  • Учет отпусков
  • MS Office
  • Аренда помещений
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Организация работы приемной
  • Тревел-поддержка
  • Английский — B2 — Средне-продвинутый

Veles.Finance – платформа по автоматизации торговли на криптовалютных биржах.

Наша платформа предлагает широкий выбор гибких инструментов, которые помогают трейдерам автоматизировать свою торговую стратегию.

Обязанности:

  • Организация работы офиса: заказ необходимых товаров (канцелярия, чай, кофе и т. д.), взаимодействие с курьерами;
  • Работа с документооборотом: проверка документов, внесение реквизитов в договора, отправка корреспонденции;
  • Административная поддержка руководителя (выполнение мелких поручений, организация звонков, работа с арендаторами);
  • Ведение деловой переписки и документооборота;

  • Сбор, анализ и систематизация информации по поручению руководителя;
  • Работа с платежами и фин отчетностью;
  • Взаимодействие со всеми отделами компании, оперативное решение точечных вопросов;
  • Подготовка презентаций и отчетов;

  • Организация совещаний и бизнес-мероприятий;

  • Работа с конфиденциальной информацией.

Требования:

  • Опыт работы от 2 лет обязателен

  • Продвинутый опыт работы в Word / Excel/ (не просто скопировать вставить, а именно знать большинство функций для быстрой работы с таблицами)

  • Навыки управления проектами (Asana / Jira/ Яндекс Трекер)

  • Продвинутые навыки работы с AI-инструментами

  • Понимание принципов эффективного составления промптов

  • Умение выбирать подходящие AI-инструменты под конкретные задачи

  • Уметь самостоятельно разбираться в задачах

  • Исполнительность и ответственность

  • Умение приоритизировать задачи

❗️ Будет плюсом:

  • Понимание крипто-рынка и желание развиваться в этом направлении

  • Опыт работы в крипто-проектах

  • Работа с Chat GPT / Perplexity / Claude AI

Условия:

  • График работы 5/2, полный день, полная занятость

  • Испытательный срок - 2 месяца

  • Международная компания, молодой коллектив

  • Заработная плата на момент испытательного срока - 100 000 рублей

далее 120 000 рублей ежемесячно + бонусы

  • Работа в уютном офисе в центре Москвы. Ближайшая станция метро: Фрунзенская

  • работа в динамично развивающейся команде

  • Возможность карьерного роста

  • Современную технику, на которой удобно и приятно работать