Строй Инвест

Делопроизводитель

Не указана
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Делопроизводство
  • Электронный документооборот
  • Бумажный документооборот
Обязанности:

Организация документооборота, в т.ч ЭДО

Работа с почтовыми и курьерскими службами;

Прием входящих звонков, переадресация;

Составление и редактирование писем, служебных записок;

Ведение протоколов рабочих совещаний; Контроль исполнения решений по протоколам.

Работа с мобильными операторами, контроль и выдача сим-карт, оптимизация расходов, формирование ежемесячных отчетов.

Обеспечение офиса канцелярскими и хоз. товарами, мебелью, водой.

Инвентаризация имущества.

Составление авансовых отчетов руководства;

Сбор, копирование, подготовка пакета документов по запросу гос. органов, для тендеров, для руководителя;

Архивация документов за предыдущий период; Кураторство административных договоров, счетов и закрывающих документов;

Выполнение личных поручений.

Требования:​​​​​​​

Опыт работы с несколькими юридическими лицами одновременно (опыт в строительных компаниях будет вашим преимуществом)

Желание работать с документами.

Умение работать с большим потоком информации в режиме многозадачности

Уверенный пользователь ПК

Грамотная устная и письменная речь.

Внимательность!!! Исполнительность

Условия:

​​​​​​​​​​​​​​5-ти дневная рабочая неделя

можно выбрать начало рабочего дня: с 9:00-18:00 или с 10:00-19.00

официальное трудоустройство