
Велес
Специалист по документообороту
От 80 000 RUR
- первичная обработка документации
- Делопроизводство
- Бумажный документооборот
- Деловая переписка
- Передача документации на исполнение
- Организация движения и учета документов
- Организация хранения документации
- Деловое общение
Компания ВЕЛЕС занимается обеспечением комплексной безопасности и антитеррористической защищенности объектов.
Мы помогаем получить паспорта антитеррористической безопасности объекта с гарантией и под ключ для бизнес-центров, ресторанов, отелей, музеев и других объектов. С 2013 года мы оформили более 3150 паспортов безопасности в соответствии с законодательством РФ.
В связи с ростом компании объявляется кастинг на позицию «Специалиста по документообороту». Мы ищем активного, ответственного, дисциплинированного кандидата, который сможет взять на себя документооборот компании, закрыть вопрос целиком и работать слаженно в команде.
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:
- Подготовка сопроводительных писем в территориальные органы МЧС, Росгвардии, МВД, ФСБ, органы исполнительной власти;
- Взаимодействие с территориальными органами МЧС, Росгвардии, МВД, ФСБ, органами исполнительной власти по вопросам выезда для обследования и категорирования объектов, согласования документации;
- Работа с входящими документами;
- Составление графика работы специалиста по обследованию и категорированию объектов;
- Отслеживание выполненных задач по сформированному графику работы;
- Подготовка отчетов по выполненным задачам;
- Работа с бумажным архивом документов;
- Сканирование, копирование документов, ведение электронного архива;
- Брошюровка документов;
- Подготовка комплектов документации для передачи в доставку;
- Работа в CRM системе;
- Иные мелкие поручения, связанные с работой
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ:
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet, Outlook, CRM), работа с оргтехникой;
- Опыт работы с первичными документами от 1 года обязателен;
- Внимательность к деталям, организованность, системность, высокая скорость работы;
- Грамотная письменная речь, исполнительность и честность
Будет являться преимуществом:
- Опыт взаимодействия с государственными органами;
- Высокие коммуникативные качества;
- Умение договариваться и согласовывать встречи
РЕСУРСЫ, КОТОРЫЕ МЫ ПРЕДОСТАВИМ:
- Заработную плату 2 раза в месяц и всегда вовремя;
- График работы 5/2 с 9 до 18;
- Оформление по ТК РФ и полностью белую З/п;
- Дружную команду, в которой всегда помогут и подскажут