Старший административный менеджер

Mediascope – исследовательская компания, которая работает на стыке медиа и IТ. Мы анализируем аудиторию телевидения, интернета, радио и прессы, поставляем данные и создаем уникальные аналитические продукты, которыми пользуются российские медиа, рекламные агентства и компании-рекламодатели.

Наша задача – создавать и поддерживать индустриальные стандарты работы с данными на рынке медиа и рекламы, а также развивать медиаисследования в России.

Чем предстоит заниматься:

• Работа с корпоративной базой данных (поддержание в актуально состоянии списка клиентов компании)
• Осуществление рассылки клиентам компании
• Помощь в организации деловых мероприятий (помощь отделу PR и маркетинга)
• Ведение деловой переписки и переговоры с подрядчиками и контрагентами
• Согласование, контроль заключений, ведение договоров административного департамента
• Контроль корректного оформления, оплаты счетов по договорам административного департамента
• Переводы документов с английского на русский и обратно
• Оформление и подготовка командировок сотрудникам компании
• Организация и координация процессов получения виз, оформление приглашений иностранным партнерам и клиентам компании
• Взаимодействие с полиграфическими компаниями
• Помощь в организации деловых поездок партнерам и клиентам компании
• Выполнение поручений непосредственного руководителя

Что мы ожидаем от кандидата:

• Законченное высшее образование
• Опыт работы в качестве административного менеджера от 1 года с акцентом на профиль деловых командировок
• Опыт работы с договорами, документами, счетами, взаимодействия со смежными подразделениями (юристами, бухгалтерией, закупками)
• Опыт организации и сопровождения командировок
• Хорошее знание английского языка (для устной и письменной коммуникации)
• Отличные навыки организации и планирования
• Ответственный подход к работе и самостоятельность в решении задач
• Грамотная письменная и устная речь
• Знание делового этикета
• Клиентоориентированность и доброжелательность

Мы предоставим комфортные условия для работы:

• Возможность выбирать формат работы –гибрид, офис
• Официальное оформление, гарантируем соблюдения трудового кодекса РФ
• Расширенная медицинская страховка (включая стоматологию)
• Работа в аккредитованной IT-компании

Наши преимущества:

• Выделенный наставник с первых дней работы: мы понимаем, что новая компания - всегда стресс, поэтому у нас новичкам помогают старшие коллеги
• Уникальная корпоративная культура, ориентированная на людей. Для нас важен каждый коллега, мы всегда открыты к диалогу и любым вопросам сотрудников