Персональный ассистент / помощник руководителя / Личный ассистент

Ищем персонального ассистента для IT предпринимателя Григория Траченко (проживающего в Европе)

О руководителе:

- Основатель Stealth Startup
- Сооснователь Higgsfield
- Сооснователь AI Factory (продана Snap Inc.)
- Номинант в рейтинг 30 самых перспективных россиян до 30 лет по версии Forbes в 2020 году в категории «Наука и технологии».

Кого мы ищем:

Современную, сверхэнергичную, интересующуюся AI, понимающую контекст 20-летних стартаперов (чтобы на одном языке со всеми в чате общаться)

Обязанности:

• ведение календаря
• поиск, структурирование и анализ информации
• организация личного времени
• быть в курсе тайминга членов семьи
• оптимизация рабочего дня руководителя
• информирование о дедлайнах, встречах, поездках и прочих мероприятиях
• поиск и запись в необходимые заведения (как руководителя так и членов семьи)
• отправка/получение посылок/документов/материалов и пр.
• организация событий/праздников/выездов/путешествий/транспорта/питания/досуга
• подготовка встреч, переговоров, мероприятий
• коммуникация с с домашним персоналом / магазинами/салонами/ресторанами
• найм домашнего персонала
• контроль подрядчиков / сроков оплат/абонементов/сертификатов/ЖКХ и пр.
• travel-сопровождение:
  - составление сценария событий во время поездки/ оптимизация маршрутов и пр.
  - оформление виз
  - бронирование ж/д и авиабилетов, трансферы, отели и пр.
  - поиск необходимого в другой стране
  - работа с почтой/мессенджерами
• работа с документами
• ведение таблиц / отчётности
• сбор базы знаний
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• прочие бизнес и личные задачи

Требования:

• свободный английский, минимум С1
• знание испанского языка (желательно)
• сверхэнергичная
• разбираться в AI
• выполнять любую задачу лучше, чем сам руководитель
• проактивность
• ответственность и системность
• уверенность и решительность
• обеспечение максимальной любви и заботы
• умение договориться
• исполнительность
• любознательность и сообразительность
• умение отстаивать интересы руководителя
• добиваться поставленной цели
  
  Условия:
• полностью удалённый формат
• быть на связи 24/7 (личные границы уважаются)
• зп от 90 000 р. (по результатам собеседования)