Рогачев Инвест

Персональный ассистент / помощник руководителя / Личный ассистент

От 90 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Удаленная работа
  • От 3 до 6 лет
  • Искусственный интеллект
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Организаторские навыки
  • Грамотная устная речь
  • Грамотная письменная речь
  • Английский язык
  • Испанский язык
  • Travel Support
  • ИИ
  • AI
  • Организация мероприятий
  • Комьюнити-менеджмент
  • Эмоциональный интеллект
  • Деловые коммуникации
  • Business Planning
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • организация поездок руководителя
  • многозадачность
  • Английский — C1 — Продвинутый
  • Французский — C1 — Продвинутый
  • Испанский — B1 — Средний

Ищем персонального ассистента для IT предпринимателя Григория Траченко (проживающего в Европе)

О руководителе:

- Основатель Stealth Startup
- Сооснователь Higgsfield
- Сооснователь AI Factory (продана Snap Inc.)
- Номинант в рейтинг 30 самых перспективных россиян до 30 лет по версии Forbes в 2020 году в категории «Наука и технологии».

Кого мы ищем:

Современную, сверхэнергичную, интересующуюся AI, понимающую контекст 20-летних стартаперов (чтобы на одном языке со всеми в чате общаться)


Обязанности:

  • ведение календаря
  • поиск, структурирование и анализ информации
  • организация личного времени
  • быть в курсе тайминга членов семьи
  • оптимизация рабочего дня руководителя
  • информирование о дедлайнах, встречах, поездках и прочих мероприятиях
  • поиск и запись в необходимые заведения (как руководителя так и членов семьи)
  • отправка/получение посылок/документов/материалов и пр.
  • организация событий/праздников/выездов/путешествий/транспорта/питания/досуга
  • подготовка встреч, переговоров, мероприятий
  • коммуникация с с домашним персоналом / магазинами/салонами/ресторанами
  • найм домашнего персонала
  • контроль подрядчиков / сроков оплат/абонементов/сертификатов/ЖКХ и пр.
  • travel-сопровождение:
    - составление сценария событий во время поездки/ оптимизация маршрутов и пр.
    - оформление виз
    - бронирование ж/д и авиабилетов, трансферы, отели и пр.
    - поиск необходимого в другой стране
    - работа с почтой/мессенджерами
  • работа с документами
  • ведение таблиц / отчётности
  • сбор базы знаний
  • обеспечение жизнедеятельности офиса
  • прочие бизнес и личные задачи


Требования:

  • свободный английский, минимум С1
  • знание испанского языка (желательно)
  • сверхэнергичная
  • разбираться в AI
  • выполнять любую задачу лучше, чем сам руководитель
  • проактивность
  • ответственность и системность
  • уверенность и решительность
  • обеспечение максимальной любви и заботы
  • умение договориться
  • исполнительность
  • любознательность и сообразительность
  • умение отстаивать интересы руководителя
  • добиваться поставленной цели

    Условия:
  • полностью удалённый формат
  • быть на связи 24/7 (личные границы уважаются)
  • зп от 90 000 р. (по результатам собеседования)