Обязанности:
-
Ведение документооборота: в том числе входящая и исходящая корреспонденция/договоры/акты/приказы/протоколы/заявления и тд; регистрация, учет, хранение; передача документов для исполнения. ЭДО
-
Организация и контроль исполнения поручений руководства;
- Контроль документации (обеспечение мер по сохранности документов, возврат, исполнение);
- Взаимодействие с сотрудниками компании по любым вопросам, связанным с документооборотом, на стадиях подготовки, согласования, подписания документов, их отправки, получения, копирования, сканирования, архивирования и т.п.;
- Подготовка справок, докладов по документации;
- Помощь в организация деловых встреч, переговоров, конференций;
- Ведение протоколов встреч и совещаний (фиксация информации в протоколе встречи, постановка задач участникам встречи)
- Сопровождение процесса подготовки презентаций, докладов и отчетов;
- Контроль и курирование работы курьеров, курьерской службы;
- Участие в инвентаризации;
- Помощь в переводе необходимой деловой документации на английский язык;
- Помощь руководству в общении с иностранными партнерами;
- Обеспечение офиса канцтоварами, расходными и иными материалами;
- Организация командировок.
- Высшее образование
- Уверенный пользователь ПК, навыки работы в SAP, ЭДО желательны
- Навыки делового общения, знание деловой этики
- Ответственность, умение работать в режиме многозадачности, умение работать в команде и планировать свою работу
- Знание делового этикета
- Знание английского язык (письменный/устный) является преимуществом
- Официальное трудоустройство
- Уютный офис в современном бизнес-центре
- Удобный график работы 5/2 с 9:00 до 18:00, в пятницу сокращенный рабочий день до 17.00 часов
- Стабильная заработная плата. Уровень з/пл обсуждается на собеседовании