Обязанности:
Работа со входящей / исходящей корреспонденцией:
- прием и регистрация документов, распределение документов получателям,
- ведение реестра входящих документов /корреспонденции,
- проверка корректности / полноты документов,
- регистрация документов в системе,
- подписание, сканирование и архивирование документов.
- проверка комплектности и корректности оформления документов для отправки
- ведение реестра исходящих документов /корреспонденции,
- ведение деловой переписки с контрагентами по документообороту,
- регистрация документов в системе,
- подписание, сканирование и дальнейшая подготовка к отправке (в том числе посредством ЭДО, Контур.Диадок),
- подготовка и подписание документов для отправки,
- участие в выборе и запуске системы организации и хранения документооборота компании.
Административная поддержка офиса:
- обработка запросов сотрудников,
- согласование планируемых затрат с руководителем,
- оформление заказов по административным сервисам,
- поддержка команды по работе с клиентами в части выставления и контроля оплаты счетов,
- поддержка Руководителя по операционным задачам.
Требования:
- знание основ делопроизводства;
- внимательность, аккуратность;
- способность работать с большими объемами информации;
- деловая переписка;
- точность и внимательность к деталям;
- Microsoft Office (Word, Excel) / Google Docs, Google Sheets; Bitrix, Yandex Tracker
- опыт организации документооборота и работа в ЭДО будут преимуществом
- Нацеленный на результат коллектив и быстрорастущая международная компания;
- Официальное трудоустройство согласно ТК с первого дня;
- График работы 5/2, с 10:00 до 19:00 либо с 9:00 до 18:00;
- Удобный офис в центре Москвы;
- Размер компенсации обсуждается с успешным кандидатом.