Специалист по протоколированию

В связи с расширением ищем в команду Ассистента генерального директора / Протоколиста:

Обязанности:

• Протокольное сопровождение совещаний руководителя, формирование и согласование протоколов;
• Постановка на контроль протокольных поручений, дальнейший контроль и регулирование хода исполнения поручений по протоколам совещаний;
• Фиксация поручений ГД;
• Контроль исполнения поручений;
• Сбор, обработка, систематизация, предоставление и хранение информации по поручениям ГД;
• Формирование регулярных отчетов, сводных таблиц, справок по исполнению протокольных поручений ГД;
• Планирование и организация проведения совещаний руководителя;
• Подготовка отчетной документации, сбор информации по поручению руководителя;
• Участие в распределении задач по отделам;
• Составление деловых писем;
• Выполнение иных служебный поручений руководителя.

Требования:

• Грамотный устный и письменный русский язык;
• Наличие опыта протоколирования совещаний;
• Опытный пользователь ПК;
• Наличие опыта подготовки и оформления официальных документов;
• Умение находить общий язык с руководителями различного уровня;
• Знание основ и принципов этики и деловой коммуникации;
• Высшее профессиональное образование;
• Исполнительность, ответственность, целеустремленность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Оформление официальное с первого рабочего дня, белая заработная плата 80.000-100.000 после вычета НДФЛ;
• Работу и развитие в успешной компании;
• Интересные профессиональные задачи;
• График работы с 10:00 до 19:00;
• Условия для профессиональной самореализации;
• Комфортный офис рядом с метро Дмитровская