
SOTIKS
Администратор в офис (Пл. Пушкина)
48 500 - 50 500 RUR
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Организация встреч
- Организация корпоративных мероприятий
- Первичная бухгалтерская документация
- Офисная техника
- Работа с оргтехникой
- Хранение документов
- Управление офисами
- Прием посетителей
- Бумажный документооборот
- Оформление личных дел
- Внутренние коммуникации
- Планирование бюджета
- Электронный документооборот
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
- Телефонные переговоры
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Оформление приема на работу
ГК SOTIKS, основаны в 2001 году в г.Иваново. Наше основное направление - электроника. Наши розничные магазины – это офисы продаж Sotiks, Apple, Xiaomi, салоны сотовой связи и пункты выдачи заказов. Онлайн дистрибуция ведется через основные маркетплейсы России (Wildberries, Ozon)
Сейчас мы находимся в поисках Офис-менеджера
От нас:
- зп 48 500 - 50 500р на руки, выплаты 2 раза в месяц
- Официальное трудоустройство по ТК РФ
- График работы 5/2 9-18
- Бесплатный ароматный кофе, чай, фрукты
- Современный, оборудованный офис в центре города (пл.Пушкина)
- Подарки сотрудникам и их детям на праздники
- Дружный коллектив единомышленников
- Лояльное, готовое к нововведениям руководство
- Обучение и полный ввод в должность
- Веселые корпоративные мероприятия
- Карьерный рост
Ваши обязанности:
Офис:
- Поддержка жизнедеятельности офиса, закупка продуктов‚ канцелярии
- Организация интересных корпоративных мероприятий
- Организация приема гостей и клиентов
- Взаимодействие с курьерскими службами
Сотрудники:
- Администрирование работы сотрудников, выставление штрафов, инспекции
- Организация командировок ( билеты, гостиницы, оформление документов, допуск на объекты)
Документы:
- Составление деловых писем, запросов и других документов, доставка их до адресата
- Ведение информационной базы сотрудников (контакты, дни рождения и т.д)
- Рассылки по электронной почте
- Формирование необходимых отчетов по работе организации
- Прием и сбор необходимых документов
Откликайтесь любым удобным способом! Ждем вас!
Данная вакансия также подойдет, если вы искали: менеджер, офис менеджер, менеджер по работе с клиентами, администратор, руководитель офиса