SOTIKS

Помощник/ассистент руководителя (Пл. Пушкина)

48 500 - 50 500 RUR
  • Иваново (Ивановская область)
  • Полная занятость
  • Полный день
  • Нет опыта
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Делопроизводство
  • Деловая переписка
  • Организация встреч
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Первичная бухгалтерская документация
  • Офисная техника
  • Работа с оргтехникой
  • Хранение документов
  • Управление офисами
  • Прием посетителей
  • Бумажный документооборот
  • Оформление личных дел
  • Внутренние коммуникации
  • Планирование бюджета
  • Электронный документооборот
  • Хозяйственное обеспечение мероприятий
  • Телефонные переговоры
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Оформление приема на работу

ГК SOTIKS, основаны в 2001 году в г.Иваново. Наше основное направление - электроника. Наши розничные магазины – это офисы продаж Sotiks, Apple, Xiaomi, салоны сотовой связи и пункты выдачи заказов. Онлайн дистрибуция ведется через основные маркетплейсы России (Wildberries, Ozon)

Сейчас мы находимся в поисках Офис-менеджера

От нас:

  • зп 48 500 - 50 500р на руки, выплаты 2 раза в месяц
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ
  • График работы 5/2 9-18
  • Бесплатный ароматный кофе, чай, фрукты
  • Современный, оборудованный офис в центре города (пл.Пушкина)
  • Подарки сотрудникам и их детям на праздники
  • Дружный коллектив единомышленников
  • Лояльное, готовое к нововведениям руководство
  • Обучение и полный ввод в должность
  • Веселые корпоративные мероприятия
  • Карьерный рост

Ваши обязанности:

Офис:

  • Поддержка жизнедеятельности офиса, закупка продуктов‚ канцелярии
  • Организация интересных корпоративных мероприятий
  • Организация приема гостей и клиентов
  • Взаимодействие с курьерскими службами

Сотрудники:

  • Администрирование работы сотрудников, выставление штрафов, инспекции
  • Организация командировок ( билеты, гостиницы, оформление документов, допуск на объекты)

Документы:

  • Составление деловых писем, запросов и других документов, доставка их до адресата
  • Ведение информационной базы сотрудников (контакты, дни рождения и т.д)
  • Рассылки по электронной почте
  • Формирование необходимых отчетов по работе организации
  • Прием и сбор необходимых документов

Откликайтесь любым удобным способом! Ждем вас!
Данная вакансия также подойдет, если вы искали: менеджер, офис менеджер, менеджер по работе с клиентами, администратор, руководитель офиса