Дженерал лизинг

Офис-менеджер

Не указана
  • Минск
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Документооборот
  • Прием посетителей
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Входящая корреспонденция
  • Работа с оргтехникой
  • Организаторские навыки
  • Английский — A1 — Начальный

Мы компания «Ringo» - лизинговая компания, специализирующаяся на предоставлении лизинга легковых автомобилей для физических лиц.

Наша цель — сделать приобретение автомобилей доступным и удобным!
Мы растем и развиваемся, совершенствуем качество наших услуг, и создаем команду лучших профессионалов!
В связи с перспективой развития, планируем поиск сотрудника на позицию офис-менеджера в течение марта.

Обязанности:

  • Встреча и прием клиентов, гостей и партнеров;
  • Ведение деловой коммуникации в рабочих чатах компании, поздравление в чатах компании с ДР и другими праздниками;
  • Прием, обработка, отправка и регистрация корреспонденции, администрирование работы с Белпочтой и с внутренней инфо-почтой компании, копии документов;
  • Работа с подрядными организациями, заказ канцелярии, воды, кофе и т.п.
  • Приемка тмц, подписание ТТН и сверка по документам, взаимодействие с бухгалтерией;
  • Ведение расходов;
  • Поручения директора;
  • Украшение офиса к праздникам;
  • Подготовка рабочего места для нового сотрудника (закупка техники, настройка техники с помощью сис. админа, выдача пропусков)
  • Решение хозяйственных вопросов по обеспечению жизнедеятельности офиса: контроль работы клининговой службы, соблюдение порядка в переговорных и клиентских комнатах и на кухне, полив цветов);

Требования:

  • Высшее образование (желательно экономическое);
  • Опыт работы в целом (офис-менеджером, экономистом, секретарем) не менее 1-го года
  • Отличное знание ПК и оргтехники;
  • Знание пакета программ MS Office; 1С, Bitrix24 – желательно;
  • Знание делопроизводства;
  • Высокая работоспособность - умение работать в режиме многозадачности и быстро переключаться без потери эффективности.

Мы предлагаем:

  • Работу в стабильной и развивающейся лизинговой компании;
  • Возможность профессионального развития;
  • Экологичную атмосферу общения и сотрудничества;
  • Рабочее место на ресепшене в современном офисе с панорамным видом на город (адрес ул. Тимирязева, 72, (БЦ Дельта).
  • График работы 5/2, с 08.45 -17.15, сб.-вс.- выходные.