
Ино Тренд Групп
Офис-менеджер/секретарь руководителя
70 000 - 70 000 RUR
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- Административная поддержка руководителя
- Прием посетителей
- Прием и распределение звонков
- Деловая корреспонденция
- Исполнение личных поручений руководителя
Наша компания занимается производством и продажей кислородного оборудования, которое установлено в крупнейших медицинских центрах по всей России. Кислородное оборудование – это, прежде всего, товары для лечения, оздоровительных процедур и терапии. Поэтому среди наших партнеров – множество медицинских учреждений, фитнес-центров, санаториев и других организаций, ведущих деятельность на всей территории РФ.
Сегодня мы демонстрируем высокие темпы развития и приглашаем в свою команду высокопрофессиональных сотрудников:
Обязанности:
- устные и письменные поручения руководителя, чай/кофе;
- работа с входящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату;
- прием и распределение телефонных звонков;
- приём документов и личных заявлений на подпись руководителя;
- ознакомление сотрудников компании с нормативной и распорядительной документацией;
- работа с оргтехникой;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, товаров для хоз.нужд);
- контроль работы уборщицы, курьера, личного водителя Руководителя Компании;
- учет ежегодных отпусков работников компании;
- обзвон кандидатов на актуальные вакансии Компании, приглашение на собеседование;
- прием гостей компании (чай/кофе);
Требования:
- Опыт работы от 1-го года (опыт желателен, будет преимуществом);
- Компьютерная грамотность (базовые знания Word, Excel, Outlook);
- Опрятный внешний вид;
- Умение работать в условиях многозадачности;
- Понимание правил поведения в деловой среде, знание правил делового этикета;
- Грамотная речь, аккуратность, хозяйственность;
- Коммуникативные навыки, ответственность, дисциплинированность, стрессоустойчивость, находчивость, проактивность.
Условия:
- Оформление и работа в соответствии с ТК РФ;
- Обучение;
- Возможность профессионального развития и роста;
- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
- Современный, комфортный офис.
- Адрес офиса: г. Москва, Погонный проезд д.3А, метро "Бульвар Рокоссовского", МЦК "Белокаменная"