Ино Тренд Групп

Офис-менеджер/секретарь руководителя

70 000 - 70 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Документооборот
  • Административная поддержка руководителя
  • Прием посетителей
  • Прием и распределение звонков
  • Деловая корреспонденция
  • Исполнение личных поручений руководителя

Наша компания занимается производством и продажей кислородного оборудования, которое установлено в крупнейших медицинских центрах по всей России. Кислородное оборудование – это, прежде всего, товары для лечения, оздоровительных процедур и терапии. Поэтому среди наших партнеров – множество медицинских учреждений, фитнес-центров, санаториев и других организаций, ведущих деятельность на всей территории РФ.

Сегодня мы демонстрируем высокие темпы развития и приглашаем в свою команду высокопрофессиональных сотрудников:

Обязанности:

  • устные и письменные поручения руководителя, чай/кофе;
  • работа с входящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату;
  • прием и распределение телефонных звонков;
  • приём документов и личных заявлений на подпись руководителя;
  • ознакомление сотрудников компании с нормативной и распорядительной документацией;
  • работа с оргтехникой;
  • обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, товаров для хоз.нужд);
  • контроль работы уборщицы, курьера, личного водителя Руководителя Компании;
  • учет ежегодных отпусков работников компании;
  • обзвон кандидатов на актуальные вакансии Компании, приглашение на собеседование;
  • прием гостей компании (чай/кофе);

Требования:

  • Опыт работы от 1-го года (опыт желателен, будет преимуществом);
  • Компьютерная грамотность (базовые знания Word, Excel, Outlook);
  • Опрятный внешний вид;
  • Умение работать в условиях многозадачности;
  • Понимание правил поведения в деловой среде, знание правил делового этикета;
  • Грамотная речь, аккуратность, хозяйственность;
  • Коммуникативные навыки, ответственность, дисциплинированность, стрессоустойчивость, находчивость, проактивность.

Условия:

  • Оформление и работа в соответствии с ТК РФ;
  • Обучение;
  • Возможность профессионального развития и роста;
  • График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
  • Современный, комфортный офис.
  • Адрес офиса: г. Москва, Погонный проезд д.3А, метро "Бульвар Рокоссовского", МЦК "Белокаменная"