Ведущий специалист операционной поддержки проектов

Чем предстоит заниматься:

• Выполнение задач в рамках доходных договоров:
  1. Взаимодействие с бухгалтерией в части выпуска закрывающих документов (инициирование, проверка, распечатка, сканирование, отправка и контроль возврата, сдача в архив);
  2. Контроль выпуска сопроводительной документации в сторону Заказчика;
  3. Контроль выпуска закрывающих документов, согласование с уполномоченными сотрудниками внутри Компании, согласование и контроль за подписанием на стороне Заказчика;
  4. Контроль за исполнением требований договора в части проектных мероприятий.
• Взаимодействие с финансовым департаментом в части предоставления сведений о плановых и фактических затратах на проект, анализа актуальности финансовых планов, предоставление сведений вокруг затрат на субподрядчиков и иные запросы от ФЭБ;
• Подготовка, согласование внутри и дальнейшие контроль календарного плана проектных обязательств, а именно даты актирования по доходному и расходных договорам, фиксация потребностей в рамках проектных периодов и т.п.;
• Взаимодействие с юридическим департаментом в части предоставления сведений на поступающие запросы, участие в совместной подготовке ответов, анализ расходных договоров;
• Контроль над поставками ПО в рамках проекта: постановка на баланс согласно бизнес-процессу компании, взаимодействие с дистрибьютерами и смежными Центрами, поддержание в актуальном состоянии реестра учета ПО и оборудования и соответствующей документации;
• Инициация и проведение точечных внутренних аудитов, отчет в сторону руководства и смежных подразделений;
• Подготовка отчётности по проектам по запросу руководителя проекта;
• Исполнение поручений Директора проектов и линейного руководителя;
• Взаимодействия со смежными подразделениями и принятие решений на своем уровне.

Наши ожидания:

• Наличие опыта проведения внутренних аудитов расходных и доходных договоров, цепочки поставок;
• Знание принципов проведения государственных закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ;
• Понимание основных условий цепочки контактирования (сроки, порядок исполнения и т.п.) в том числе в рамках обеспечения требований государственных контрактов;
• Понимание основ проектной деятельности;
• Желателен опыт работы в системе 1С:Документооборот;
• Опыт работы с крупными Заказчиками (B2B, B2G) не менее года;
• Коммуникабельность, организованность, стрессоустойчивость, аналитическое мышление, настойчивость и проактивность, умение выстраивать отношения с разными людьми;
• Знание принципов работы внутреннего контроля в части бухгалтерского и налогового учетов будет преимуществом;
• Наличие знаний по организации пространств для совместной работы, ведению реестров и хранению материалов.
  

Мы предлагаем:

• Официальное оформление в аккредитованную ИТ-компанию и возможность использования льгот Министерства Цифрового Развития;
• Конкурентный оклад, премии по результатам работы;
• Сильная команда экспертов, которые всегда готовы помочь и поделиться знаниями;
• Возможность работать над передовыми продуктами в сфере кибербезопасности, позволяющие расширить технологический кругозор;
• Перспективы для профессионального и карьерного продвижения;
• Корпоративные мероприятия, путешествия, спортивные активности онлайн и оффлайн (онлайн-марафоны, бег, йога, волейбол, лыжи, и др.);
• Возможность участия в волонтерских программах: мы заботимся о нуждающихся, о природе и делаем образовательные проекты для детей;

Социальный пакет

• ДМС со стоматологией в лучших клиниках России, возможность подключить родственников по корпоративным ценам;
• Доплата больничных и отпусков до 100% от оклада, 10 оплачиваемых day-off на случай форс-мажора;
• Возможность бесплатного обучения: внешние обучения, профильные конференции, а также наши внутренние курсы и электронная корпоративная библиотека с сотнями книг;
• Скидки от компаний-партнеров: спорт, английский, психолог, интернет и многое другое;
• Материальная помощь при важных событиях в жизни (заключение брака, рождение детей и другое);
• Гибридный формат работы, современный офис рядом с м. Охотный ряд;
• График работы: 5/2 с 10:00 до 18:30