Солар

Ведущий специалист операционной поддержки проектов

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • MS Project
  • Ведение закупок
  • MS Office
  • CRM
  • Project management
  • 1С: Документооборот
Рады сообщить что у нас открывается вакансия в Проектном офисе, задействованном в реализации масштабных проектов по внедрению комплексных систем ИБ и выстраиванию процессно-методологического слоя вокруг этого.
Что надо делать: поддерживать и сопровождать закупочные процедуры для больших проектов, ведение финансовых контролях вокруг проектного учета.
Мы ожидаем: коммуникабельного, организованного и проактивного работника, обладающего опытом проектного учета на больших проектах.
От нас: команда крутых экспертов, возможность быть причастным к построению практической кибербезопасности в ведущих организациях страны, конкурентная зарплата, корпоративные плюшки.

Чем предстоит заниматься:

  • Выполнение задач в рамках доходных договоров:
    1. Взаимодействие с бухгалтерией в части выпуска закрывающих документов (инициирование, проверка, распечатка, сканирование, отправка и контроль возврата, сдача в архив);
    2. Контроль выпуска сопроводительной документации в сторону Заказчика;
    3. Контроль выпуска закрывающих документов, согласование с уполномоченными сотрудниками внутри Компании, согласование и контроль за подписанием на стороне Заказчика;
    4. Контроль за исполнением требований договора в части проектных мероприятий.
  • Взаимодействие с финансовым департаментом в части предоставления сведений о плановых и фактических затратах на проект, анализа актуальности финансовых планов, предоставление сведений вокруг затрат на субподрядчиков и иные запросы от ФЭБ;
  • Подготовка, согласование внутри и дальнейшие контроль календарного плана проектных обязательств, а именно даты актирования по доходному и расходных договорам, фиксация потребностей в рамках проектных периодов и т.п.;
  • Взаимодействие с юридическим департаментом в части предоставления сведений на поступающие запросы, участие в совместной подготовке ответов, анализ расходных договоров;
  • Контроль над поставками ПО в рамках проекта: постановка на баланс согласно бизнес-процессу компании, взаимодействие с дистрибьютерами и смежными Центрами, поддержание в актуальном состоянии реестра учета ПО и оборудования и соответствующей документации;
  • Инициация и проведение точечных внутренних аудитов, отчет в сторону руководства и смежных подразделений;
  • Подготовка отчётности по проектам по запросу руководителя проекта;
  • Исполнение поручений Директора проектов и линейного руководителя;
  • Взаимодействия со смежными подразделениями и принятие решений на своем уровне.

Наши ожидания:

  • Наличие опыта проведения внутренних аудитов расходных и доходных договоров, цепочки поставок;
  • Знание принципов проведения государственных закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ;
  • Понимание основных условий цепочки контактирования (сроки, порядок исполнения и т.п.) в том числе в рамках обеспечения требований государственных контрактов;
  • Понимание основ проектной деятельности;
  • Желателен опыт работы в системе 1С:Документооборот;
  • Опыт работы с крупными Заказчиками (B2B, B2G) не менее года;
  • Коммуникабельность, организованность, стрессоустойчивость, аналитическое мышление, настойчивость и проактивность, умение выстраивать отношения с разными людьми;
  • Знание принципов работы внутреннего контроля в части бухгалтерского и налогового учетов будет преимуществом;
  • Наличие знаний по организации пространств для совместной работы, ведению реестров и хранению материалов.

Мы предлагаем:

  • Официальное оформление в аккредитованную ИТ-компанию и возможность использования льгот Министерства Цифрового Развития;
  • Конкурентный оклад, премии по результатам работы;
  • Сильная команда экспертов, которые всегда готовы помочь и поделиться знаниями;
  • Возможность работать над передовыми продуктами в сфере кибербезопасности, позволяющие расширить технологический кругозор;
  • Перспективы для профессионального и карьерного продвижения;
  • Корпоративные мероприятия, путешествия, спортивные активности онлайн и оффлайн (онлайн-марафоны, бег, йога, волейбол, лыжи, и др.);
  • Возможность участия в волонтерских программах: мы заботимся о нуждающихся, о природе и делаем образовательные проекты для детей;

Социальный пакет

  • ДМС со стоматологией в лучших клиниках России, возможность подключить родственников по корпоративным ценам;
  • Доплата больничных и отпусков до 100% от оклада, 10 оплачиваемых day-off на случай форс-мажора;
  • Возможность бесплатного обучения: внешние обучения, профильные конференции, а также наши внутренние курсы и электронная корпоративная библиотека с сотнями книг;
  • Скидки от компаний-партнеров: спорт, английский, психолог, интернет и многое другое;
  • Материальная помощь при важных событиях в жизни (заключение брака, рождение детей и другое);
  • Гибридный формат работы, современный офис рядом с м. Охотный ряд;
  • График работы: 5/2 с 10:00 до 18:30