
Солар
Ведущий специалист операционной поддержки проектов
Не указана
- MS Project
- Ведение закупок
- MS Office
- CRM
- Project management
- 1С: Документооборот
- 1С
Рады сообщить что у нас открывается вакансия в Проектном офисе, задействованном в реализации масштабных проектов по внедрению комплексных систем ИБ и выстраиванию процессно-методологического слоя вокруг этого.
Что надо делать: поддерживать и сопровождать закупочные процедуры для больших проектов, ведение финансовых контролях вокруг проектного учета.
Мы ожидаем: коммуникабельного, организованного и проактивного работника, обладающего опытом проектного учета на больших проектах.
От нас: команда крутых экспертов, возможность быть причастным к построению практической кибербезопасности в ведущих организациях страны, конкурентная зарплата, корпоративные плюшки.
Чем предстоит заниматься:
- Выполнение задач в рамках доходных договоров:
- Взаимодействие с бухгалтерией в части выпуска закрывающих документов (инициирование, проверка, распечатка, сканирование, отправка и контроль возврата, сдача в архив);
- Контроль выпуска сопроводительной документации в сторону Заказчика;
- Контроль выпуска закрывающих документов, согласование с уполномоченными сотрудниками внутри Компании, согласование и контроль за подписанием на стороне Заказчика;
- Контроль за исполнением требований договора в части проектных мероприятий.
- Взаимодействие с финансовым департаментом в части предоставления сведений о плановых и фактических затратах на проект, анализа актуальности финансовых планов, предоставление сведений вокруг затрат на субподрядчиков и иные запросы от ФЭБ;
- Подготовка, согласование внутри и дальнейшие контроль календарного плана проектных обязательств, а именно даты актирования по доходному и расходных договорам, фиксация потребностей в рамках проектных периодов и т.п.;
- Взаимодействие с юридическим департаментом в части предоставления сведений на поступающие запросы, участие в совместной подготовке ответов, анализ расходных договоров;
- Контроль над поставками ПО в рамках проекта: постановка на баланс согласно бизнес-процессу компании, взаимодействие с дистрибьютерами и смежными Центрами, поддержание в актуальном состоянии реестра учета ПО и оборудования и соответствующей документации;
- Инициация и проведение точечных внутренних аудитов, отчет в сторону руководства и смежных подразделений;
- Подготовка отчётности по проектам по запросу руководителя проекта;
- Исполнение поручений Директора проектов и линейного руководителя;
- Взаимодействия со смежными подразделениями и принятие решений на своем уровне.
Наши ожидания:
- Наличие опыта проведения внутренних аудитов расходных и доходных договоров, цепочки поставок;
- Знание принципов проведения государственных закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ;
- Понимание основных условий цепочки контактирования (сроки, порядок исполнения и т.п.) в том числе в рамках обеспечения требований государственных контрактов;
- Понимание основ проектной деятельности;
- Желателен опыт работы в системе 1С:Документооборот;
- Опыт работы с крупными Заказчиками (B2B, B2G) не менее года;
- Коммуникабельность, организованность, стрессоустойчивость, аналитическое мышление, настойчивость и проактивность, умение выстраивать отношения с разными людьми;
- Знание принципов работы внутреннего контроля в части бухгалтерского и налогового учетов будет преимуществом;
- Наличие знаний по организации пространств для совместной работы, ведению реестров и хранению материалов.
Мы предлагаем:
- Официальное оформление в аккредитованную ИТ-компанию и возможность использования льгот Министерства Цифрового Развития;
- Конкурентный оклад, премии по результатам работы;
- Сильная команда экспертов, которые всегда готовы помочь и поделиться знаниями;
- Возможность работать над передовыми продуктами в сфере кибербезопасности, позволяющие расширить технологический кругозор;
- Перспективы для профессионального и карьерного продвижения;
- Корпоративные мероприятия, путешествия, спортивные активности онлайн и оффлайн (онлайн-марафоны, бег, йога, волейбол, лыжи, и др.);
- Возможность участия в волонтерских программах: мы заботимся о нуждающихся, о природе и делаем образовательные проекты для детей;
Социальный пакет
- ДМС со стоматологией в лучших клиниках России, возможность подключить родственников по корпоративным ценам;
- Доплата больничных и отпусков до 100% от оклада, 10 оплачиваемых day-off на случай форс-мажора;
- Возможность бесплатного обучения: внешние обучения, профильные конференции, а также наши внутренние курсы и электронная корпоративная библиотека с сотнями книг;
- Скидки от компаний-партнеров: спорт, английский, психолог, интернет и многое другое;
- Материальная помощь при важных событиях в жизни (заключение брака, рождение детей и другое);
- Гибридный формат работы, современный офис рядом с м. Охотный ряд;
- График работы: 5/2 с 10:00 до 18:30