Мы ищем в команду офис-менеджера.
Планируемое рабочее место
Присоединившись к нашей команде, задачи будут такими:
- Осуществляет работу с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;
- Осуществляет работу с исходящей корреспонденцией(письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет;
- Осуществляет организацию получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
- Организация работы с курьерскими службами доставки;
- Заключение договоров, продление;
- Обеспечивает жизнедеятельность офиса (заказ воды по мере необходимости, заказ канцелярии, согласование договоров с подрядчиками, составление отчетов по расходам;
- Заказ мебели, орг.техники по заявке, поиск подрядчиков, согласование договоров с подрядчиками;
- По поручению руководства организует корпоративные праздники (дни рождения, тематические активности), поиск подрядчиков, согласование договоров с подрядчиками, тематические рассылки;
- Организация поздравлений с Днем рождения, поиск подрядчиков, заключение договоров с подрядчиками;
- Контроль уборки офиса, при необходимости решение вопросов с арендодателем уборке офиса;
- Осуществляет прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются;
- По запросу помощь специалисту по кадрам.
Для нас важно:
- Знание делопроизводства;
- Грамотная речь;
- Опыт деловой переписки.
Условия:
- Официальное трудоустройство согласно трудовому Кодексу Республики Казахстан с первого дня работы;
- Алматинская область,с. Аскара Токпанова, ул. Бережинского, 17Б (БЦ "Iceberg Almaty");
- График работы 5/2, 9.00-18.00;
- Яркая корпоративная жизнь.