Автора

Офис-менеджер

Не указана
  • Алматы
  • Полная занятость
  • Полный день
  • Нет опыта

Мы ищем в команду офис-менеджера.
Планируемое рабочее место

Присоединившись к нашей команде, задачи будут такими:

  • Осуществляет работу с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;
  • Осуществляет работу с исходящей корреспонденцией(письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет;
  • Осуществляет организацию получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
  • Организация работы с курьерскими службами доставки;
  • Заключение договоров, продление;
  • Обеспечивает жизнедеятельность офиса (заказ воды по мере необходимости, заказ канцелярии, согласование договоров с подрядчиками, составление отчетов по расходам;
  • Заказ мебели, орг.техники по заявке, поиск подрядчиков, согласование договоров с подрядчиками;
  • По поручению руководства организует корпоративные праздники (дни рождения, тематические активности), поиск подрядчиков, согласование договоров с подрядчиками, тематические рассылки;
  • Организация поздравлений с Днем рождения, поиск подрядчиков, заключение договоров с подрядчиками;
  • Контроль уборки офиса, при необходимости решение вопросов с арендодателем уборке офиса;
  • Осуществляет прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются;
  • По запросу помощь специалисту по кадрам.

Для нас важно:

  • Знание делопроизводства;
  • Грамотная речь;
  • Опыт деловой переписки.

Условия:

  • Официальное трудоустройство согласно трудовому Кодексу Республики Казахстан с первого дня работы;
  • Алматинская область,​с. Аскара Токпанова​, ул. ​Бережинского, 17Б (БЦ "Iceberg Almaty");
  • График работы 5/2, 9.00-18.00;
  • Яркая корпоративная жизнь.