Обязанности:
- Взаимодействие с действующими контрагентами по вопросам документооборота в рамках текущих инвестиционных проектов. Организация согласования, подписания, обмена документами, контроль получения оригиналов.
- Взаимодействие с потенциальными контрагентами по вопросам заключения соглашений о конфиденциальности, договоров, получения прочих необходимых документов для перехода нового юридического лица в статус действующего контрагента.
- Согласование с другими подразделениями, контроль подписания договоров и документов к ним в рамках принятых в Компании внутренних процессов (Битрикс24, 1С).
- Техническая поддержка по заведению заявок на расходование денежных средств по проектам.
- Заведение заказов переработчиков к действующим договорам.
- Оформление списания материалов на внутреннее потребление для нужд отдела управления проектами.
- Документальное сопровождение взаимоотношений с аутсорсерами по подготовке регистрационных документов.
- Ведение реестра отслеживания движения материалов по текущим проектам, мониторинг статуса заявок на закупку материалов по проектам, актуализация данных в реестре.
- Ведение реестра действующих договоров НИОКР отдела управления проектами, заполнение и актуализация данных в реестре.
- Оформление документов и организация передачи материалов в рамках клинических исследований по проектам Департамента.
- Организация перепродажи материалов между юридическими лицами группы компаний. Подготовка и согласование спецификаций. Оформление процесса в 1с в контуре закупки. Контроль логистики.
- Образование высшее.
- Опыт работы в фармацевтической отрасли на должности, связанной с документооборотом по проектам.
- Опыт работы с 1С, Битрикс24 будет вашим преимуществом.
- Умение работать в режиме многозадачности (одновременно контролировать несколько направлений, умение правильно расставлять приоритеты).
-
корпоративную культуру, построенную на уважении и доверии
- получение опыта в уникальной фармацевтической компании
- работу в команде высококвалифицированных и ответственных профессионалов, работающих над продвижением инновационных и воспроизведенных лекарственных средств
- достойную заработную плату (мы готовы обсуждать уровень дохода)
- полугодовые премии при достижении показателей KPIs
- гибкое начало рабочего дня
- оплачиваемые обеды
- ДМС после испытательного срока
- возможность карьерного и профессионального роста