ГБУ Курганская детская поликлиника
Секретарь руководителя
35 000 - 35 000 RUR
- Деловая переписка
- Ведение переговоров
- Электронный документооборот
- Организация работы приемной
- Прием посетителей
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Хозяйственное обеспечение офиса
Обязанности:
- организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя
- оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
- организация телефонных переговоров руководителя, командировок, встреч и тп
- организация работы с посетителями в приемной руководителя
- организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий, организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации
- организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
- организация м поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя
- организация работы с документами в приемной руководителя, составление и оформление управленческой документации
- организация хранения документов в приемной руководителя, обеспечение руководителя информацией
- информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя организации
- грамотная речь, умение решать конфликтные ситуации
- знание основ делопроизводства, орфографии
- опытный пользователь ПК, офисных программ, соцсетей
- оборудованное рабочее место
- дополнительный отпуск
- дополнительные выплаты стимулирующего характера за качество и сложность выполняемой работы