Обязанности:
- Организация и сопровождение учета архивного хранения и обращения документации, в т.ч. её переводов (в основно, коммерческой тайны);
- Разработка, согласование, а также внедрение процессов организации учета, хранения, изменения, уничтожения и обращения документации;
- Сопровождение закупочных процедур (223-ФЗ) в части контроля движения документации, составляющей коммерческую тайну и интеллектуальную собственность;
- Взаимодействие с поставщиками по вопросам надлежащего использования коммерческой тайны;
- Документооборот коммерческой тайны;
- Обработка запросов от подразделений в рамках перечисленных компетенций;
- Ведение реестров;
- Составление отчетов и презентаций;
- Учет материальных носителей, содержащих коммерческую тайну;
- Оформление и сопровождение передачи документации;
- Организация/участие в выборочных проверках контрагентов соблюдения требований соглашений и неразглашении;
- Выполнение разовых поручений руководителя в пределах компетенций.
Требования:
-
Обязательно наличие высшего технического образования (машиностроение, авиастроение и т.п.);
-
Опыт работы с технической, проектной документацией, а также коммерческой тайной; опыт чтения чертежей;
-
Опыт составления документов, устанавливающих режим коммерческой тайны будет преимуществом;
-
Знание основ функционирования режима коммерческой тайны;
-
Опыт работы с коммерческой тайной ;
-
Опыт закупочной деятельности на стороне заказчика (223-ФЗ);
-
Умение работать в режиме многозадачности, работа с большим объемом информации;
-
Внимательность;
-
Опытный пользовать ПК, знание MS Office (Excel и PowerPoint – в совершенстве), MS Visio;
-
Иностранный язык - английский, желательно Intermediate и выше;
-
Опыт работы в PDM/PLM системах, системах ЭДО.
Условия:
- Работа в динамично развивающейся компании, лидере ветроэнергетической отрасли России;
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница сокращенная до 16:45;
- Формат работы: офисный;
- Отпуск 31 календарный день (3 дня за ненормированный рабочий график);
- ДМС со стоматологией, линия психологической поддержки, материальная помощь ввиду жизненных событий;
- Возможности для профессионального роста и развития, повышения квалификации;
- Премия КПЭ по итогам рабочего года;
- Насыщенная корпоративная жизнь (тимбилдинги, спортивные активности), работа в команде настоящих профессионалов;
- Комфортный офис в шаговой доступности от ст. м. Серпуховская/Павелецкая.