Цефей-Тест

Офис-менеджер

90 000 - 100 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловая переписка
  • Договорная работа
  • MS Office

Мы - технологичный, развивающийся холдинг, предоставляющий услуги в сфере лицензирования и сертификации.

В рамках развития и расширения компании мы открываем вакансию Офис-менеджера с совмещением задач секретаря в офис, расположенный у м. Шоссе Энтузиастов.

Наш идеальный кандидат готов к развитию, может и хочет улучшать процессы, проактивно предлагает решения и видит возможности.

Ключевые задачи:

  • Организация бесперебойной жизнедеятельности офиса, в том числе заказ канцелярии, контроль технического оснащения офиса и работоспособности оргтехники, контроль клининговых служб, создание уютного рабочего пространства :)
  • Встреча гостей
  • Оформление пропусков
  • Прием всех документов, поступающих руководителю компании, организация их подписания
  • Прием и отправка корреспонденции (курьеры, самостоятельная отправка и т.д)
  • Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции
  • Участие в организации корпоративных мероприятий;
  • Документооборот
  • Личные поручения руководителя

Что для нас важно:

  • Образование высшее, незаконченное высшее
  • Опыт работы офис-менеджером/секретарем от 1 года
  • Опыт ведения делопроизводства
  • Знание первичной бухгалтерии
  • Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, офисное ПО, в т.ч. видео-конференции, мессенджеры, почта)
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Пунктуальность, ответственность, обучаемость
  • Опыт работы в государственных учреждениях будет плюсом

Что мы предлагаем:

  • Трудоустройство по ТК РФ
  • Белую заработную плату в рынке
  • Опыт работы в инновационном проекте-лидере
  • Реальную возможность профессионального роста
  • Адекватное руководство и гибкость в решении многих вопросов
  • График работы, 5/2 с 9.00 до 18:00 ч

​Ждем ваших откликов!

Обязательно обсудим все детали на собеседовании.