Мы - технологичный, развивающийся холдинг, предоставляющий услуги в сфере лицензирования и сертификации.
В рамках развития и расширения компании мы открываем вакансию Офис-менеджера с совмещением задач секретаря в офис, расположенный у м. Шоссе Энтузиастов.
Наш идеальный кандидат готов к развитию, может и хочет улучшать процессы, проактивно предлагает решения и видит возможности.
Ключевые задачи:
- Организация бесперебойной жизнедеятельности офиса, в том числе заказ канцелярии, контроль технического оснащения офиса и работоспособности оргтехники, контроль клининговых служб, создание уютного рабочего пространства :)
- Встреча гостей
- Оформление пропусков
- Прием всех документов, поступающих руководителю компании, организация их подписания
- Прием и отправка корреспонденции (курьеры, самостоятельная отправка и т.д)
- Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции
- Участие в организации корпоративных мероприятий;
- Документооборот
- Личные поручения руководителя
Что для нас важно:
- Образование высшее, незаконченное высшее
- Опыт работы офис-менеджером/секретарем от 1 года
- Опыт ведения делопроизводства
- Знание первичной бухгалтерии
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, офисное ПО, в т.ч. видео-конференции, мессенджеры, почта)
- Грамотная устная и письменная речь
- Пунктуальность, ответственность, обучаемость
- Опыт работы в государственных учреждениях будет плюсом
Что мы предлагаем:
- Трудоустройство по ТК РФ
- Белую заработную плату в рынке
- Опыт работы в инновационном проекте-лидере
- Реальную возможность профессионального роста
- Адекватное руководство и гибкость в решении многих вопросов
- График работы, 5/2 с 9.00 до 18:00 ч
Ждем ваших откликов!
Обязательно обсудим все детали на собеседовании.