Менеджер по документообороту с клиентами

Коллектив компании Славдом - сплоченная команда настоящих профессионалов своего дела.

Мы всегда открыты для сотрудничества с талантливыми, увлеченными, ответственными людьми, готовыми развиваться вместе с нами и желающими поделиться опытом.

Мы активно развиваемся и реализовываем новые стратегии, направленные на достижение высоких результатов на строительном рынке по всей территории РФ.

Обязанности:

• ведение бумажного и электронного документооборота с покупателями;
• работа с первичной бухгалтерской документацией (УПД, ТН, акты сверки и т.п.);
• проверка корректного оформления документов, наличия подписей, печати;
• ежедневный прием первичных документов от сотрудников складского комплекса (накладные, доверенности, ТН и т.п.) и оперативные запросы отсутствующих документов;
• взаимодействие с курьерскими службами, контроль доставки документов контрагентам;
• взаимодействие с арендодателями по хозяйственным вопросам и вопросам документооборота;
• взаимодействие с другими отделами в целях обеспечения оперативного документооборота между отделами компании;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канц. товаров, хоз. товаров, заявки арендодателю на проведение ремонтных работ и т.п.);
• обработка и предоставление ответов на запросы документов;
• выполнение поручений руководства компании и главного бухгалтера.

Требования:

• высшее, среднее специальное образование;
• опыт работы с документами не менее 1 года;
• хорошее владение оргтехникой, уверенный пользователь ПК;
• навыки деловой переписки, грамотная речь;
• опыт работы с документами;
• знание 1С будет преимуществом.

Требования к личным качествам:

• коммуникабельность, доброжелательность, исполнительность, стрессоустойчивость;
• самостоятельность, грамотная расстановка приоритетов в работе, внимательность;
• умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности;
• высокая скорость обработки информации.

Условия:

• график работы 5/2 c 09:00 – 18:00;
• уютный новый офис в шаговой доступности от метро «Савёловская», "Менделеевская", "Новослободская", "Белорусская";
• локация офиса: Бутырский Вал, 68/70с1 (б/ц Бейкер Плаза);
• возможность повышения квалификации за счет системы многозадачности в компании, участие в проектах ее развития;
• ценные подарки и благодарности на 5-ти и 10-тилетие работы в компании;
• корпоративные мероприятия, беговая команда SLAVDOM RUNNING RUSSIA;
• новогодние подарки детям сотрудников;
• корпоративная мобильная связь;
• соблюдение ТК РФ;
• оклад + премии по итогам работы за квартал;
• испытательный срок до 3-х месяцев;
• ДМС (по истечении 6 месяцев работы).