Пронайм

Ассистент руководителя

От 100 000 RUR
  • Москва
  • Частичная занятость
  • Удаленная работа
  • От 1 года до 3 лет
  • Ориентация на результат
  • Тайм-менеджмент
  • Оптимизация бизнес-процессов
  • Автоматизация бизнес-процессов
  • Административная поддержка руководителя
  • Инициативность
  • Внимательность
  • Адаптивность
  • Автоматизация документооборота
  • Контроль выполнения задач
  • Управление командой
  • Коммуникабельность
  • Грамотная речь
  • Управление подрядчиками

Привет, мой будущий бизнес-ассистент!

Меня зовут Иван Заерко, я предприниматель и управляю сразу шестью разными бизнесами – от IT-компаний до косметологической клиники, а также проектами в сфере вендинга, постаматов и рекламных конструкций.
Моя главная ценность - творческое развитие и освоение новых направлений. Я стремлюсь к тому, чтобы расширять горизонты, запускать перспективные проекты и воплощать смелые идеи в жизнь.

Чтобы уделять больше времени стратегии и развитию, мне нужен внимательный и ответственный ассистент, который возьмет на себя операционные задачи, обеспечит порядок в процессах и поможет сделать работу более эффективной.

Ты — идеальный кандидат, если это про тебя:

  • Опыт работы бизнес-ассистентом от 1 года – ты не просто исполняешь задачи, а умеешь управлять процессами, вести отчетность и самостоятельно организовывать работу;

  • Проактивность и самостоятельность – видишь, где можно оптимизировать работу, предлагаешь решения и действуешь без лишних напоминаний. Мне важно, чтобы ты не ждал инструкций, а сам находил варианты для улучшения работы процессов;

  • Готовность работать в динамичном ритме – быстро переключаешься между задачами, сохраняя их качество, умеешь расставлять приоритеты и эффективно управлять своим временем;

  • Технологическая грамотность и интерес к ИИ – уверенно работаешь с цифровыми инструментами, интересуешься новыми технологиями и готов применять нейросети и автоматизацию для повышения эффективности;

  • Внимательность к деталям и грамотность – точно обрабатываешь информацию, следишь за корректностью документов и ведешь деловую коммуникацию без ошибок.

Твои задачи будут включать:

Бизнес-задачи (70%)

  • Административное и IT-сопровождение – поддержка существующих базовых IT-сервисов, офис-менеджмент и контроль обеспечения офиса;

  • Документооборот и отчетность – подготовка, оформление и ведение документов, создание отчетов, аналитических справок и презентаций;

  • Коммуникация и координация работы команды – поиск подрядчиков, контроль выполнения задач, взаимодействие с сотрудниками и внешними партнерами;

  • Анализ и оптимизация процессов – изучение данных, исследование трендов, использование ИИ-решений для повышения эффективности рабочих процессов.

Личные задачи (30%)

  • Административная поддержка – ведение календаря, организация встреч и мероприятий;

  • Тревел-поддержка – бронирование билетов, отелей, организация поездок;

  • Разовые поручения – заказ товаров и услуг, помощь в бытовых и организационных вопросах.

Что я предлагаю:

  • Удаленный формат работы, но иногда могут быть задачи, требующие очного присутствия в Москве;

  • График работы – 5/2. Важно, чтобы ты был доступен для оперативных вопросов с 9:00 до 18:00, при этом я уважаю личное время и стараюсь соблюдать баланс отдыха и нагрузки;

  • Оформление по договору самозанятости, после успешного прохождения испытательного срока возможен переход на ТК РФ;

  • Испытательный срок 3 месяца – чтобы мы смогли узнать друг друга и настроиться на общую профессиональную волну;

  • Заработная плата – 80 000 рублей оклад + KPI 20 000, с перспективой увеличения по мере твоего профессионального роста;

  • Карьерный рост – вместе с компанией ты сможешь вырасти до проектного менеджера новых направлений;

  • Профессиональное развитие – возможность обучаться и повышать свою квалификацию за счет компании;

  • Дружная, молодая и мотивированная команда, с которой приятно и комфортно осваивать новые вершины;

  • Понимающий руководитель, открытый к честному диалогу и конструктивной обратной связи.

Если ты чувствуешь, что эта вакансия для тебя, и готов стать частью нашей команды, оставляй отклик - мы свяжемся с тобой в ближайшее время, чтобы работать и развиваться вместе!