Ассистент руководителя

Привет, мой будущий бизнес-ассистент!

Меня зовут Иван Заерко, я предприниматель и управляю сразу шестью разными бизнесами – от IT-компаний до косметологической клиники, а также проектами в сфере вендинга, постаматов и рекламных конструкций.
Моя главная ценность - творческое развитие и освоение новых направлений. Я стремлюсь к тому, чтобы расширять горизонты, запускать перспективные проекты и воплощать смелые идеи в жизнь.

Чтобы уделять больше времени стратегии и развитию, мне нужен внимательный и ответственный ассистент, который возьмет на себя операционные задачи, обеспечит порядок в процессах и поможет сделать работу более эффективной.

Ты — идеальный кандидат, если это про тебя:

• Опыт работы бизнес-ассистентом от 1 года – ты не просто исполняешь задачи, а умеешь управлять процессами, вести отчетность и самостоятельно организовывать работу;

• Проактивность и самостоятельность – видишь, где можно оптимизировать работу, предлагаешь решения и действуешь без лишних напоминаний. Мне важно, чтобы ты не ждал инструкций, а сам находил варианты для улучшения работы процессов;

• Готовность работать в динамичном ритме – быстро переключаешься между задачами, сохраняя их качество, умеешь расставлять приоритеты и эффективно управлять своим временем;

• Технологическая грамотность и интерес к ИИ – уверенно работаешь с цифровыми инструментами, интересуешься новыми технологиями и готов применять нейросети и автоматизацию для повышения эффективности;

• Внимательность к деталям и грамотность – точно обрабатываешь информацию, следишь за корректностью документов и ведешь деловую коммуникацию без ошибок.

Твои задачи будут включать:

Бизнес-задачи (70%)

• Административное и IT-сопровождение – поддержка существующих базовых IT-сервисов, офис-менеджмент и контроль обеспечения офиса;

• Документооборот и отчетность – подготовка, оформление и ведение документов, создание отчетов, аналитических справок и презентаций;

• Коммуникация и координация работы команды – поиск подрядчиков, контроль выполнения задач, взаимодействие с сотрудниками и внешними партнерами;

• Анализ и оптимизация процессов – изучение данных, исследование трендов, использование ИИ-решений для повышения эффективности рабочих процессов.

Личные задачи (30%)

• Административная поддержка – ведение календаря, организация встреч и мероприятий;

• Тревел-поддержка – бронирование билетов, отелей, организация поездок;

• Разовые поручения – заказ товаров и услуг, помощь в бытовых и организационных вопросах.

Что я предлагаю:

• Удаленный формат работы, но иногда могут быть задачи, требующие очного присутствия в Москве;

• График работы – 5/2. Важно, чтобы ты был доступен для оперативных вопросов с 9:00 до 18:00, при этом я уважаю личное время и стараюсь соблюдать баланс отдыха и нагрузки;

• Оформление по договору самозанятости, после успешного прохождения испытательного срока возможен переход на ТК РФ;

• Испытательный срок 3 месяца – чтобы мы смогли узнать друг друга и настроиться на общую профессиональную волну;

• Заработная плата – 80 000 рублей оклад + KPI 20 000, с перспективой увеличения по мере твоего профессионального роста;

• Карьерный рост – вместе с компанией ты сможешь вырасти до проектного менеджера новых направлений;

• Профессиональное развитие – возможность обучаться и повышать свою квалификацию за счет компании;

• Дружная, молодая и мотивированная команда, с которой приятно и комфортно осваивать новые вершины;

• Понимающий руководитель, открытый к честному диалогу и конструктивной обратной связи.

Если ты чувствуешь, что эта вакансия для тебя, и готов стать частью нашей команды, оставляй отклик - мы свяжемся с тобой в ближайшее время, чтобы работать и развиваться вместе!