
Пронайм
Ассистент руководителя
- Ориентация на результат
- Тайм-менеджмент
- Оптимизация бизнес-процессов
- Автоматизация бизнес-процессов
- Административная поддержка руководителя
- Инициативность
- Внимательность
- Адаптивность
- Автоматизация документооборота
- Контроль выполнения задач
- Управление командой
- Коммуникабельность
- Грамотная речь
- Управление подрядчиками
Привет, мой будущий бизнес-ассистент!
Меня зовут Иван Заерко, я предприниматель и управляю сразу шестью разными бизнесами – от IT-компаний до косметологической клиники, а также проектами в сфере вендинга, постаматов и рекламных конструкций.
Моя главная ценность - творческое развитие и освоение новых направлений. Я стремлюсь к тому, чтобы расширять горизонты, запускать перспективные проекты и воплощать смелые идеи в жизнь.
Чтобы уделять больше времени стратегии и развитию, мне нужен внимательный и ответственный ассистент, который возьмет на себя операционные задачи, обеспечит порядок в процессах и поможет сделать работу более эффективной.
Ты — идеальный кандидат, если это про тебя:
-
Опыт работы бизнес-ассистентом от 1 года – ты не просто исполняешь задачи, а умеешь управлять процессами, вести отчетность и самостоятельно организовывать работу;
-
Проактивность и самостоятельность – видишь, где можно оптимизировать работу, предлагаешь решения и действуешь без лишних напоминаний. Мне важно, чтобы ты не ждал инструкций, а сам находил варианты для улучшения работы процессов;
-
Готовность работать в динамичном ритме – быстро переключаешься между задачами, сохраняя их качество, умеешь расставлять приоритеты и эффективно управлять своим временем;
-
Технологическая грамотность и интерес к ИИ – уверенно работаешь с цифровыми инструментами, интересуешься новыми технологиями и готов применять нейросети и автоматизацию для повышения эффективности;
-
Внимательность к деталям и грамотность – точно обрабатываешь информацию, следишь за корректностью документов и ведешь деловую коммуникацию без ошибок.
Твои задачи будут включать:
Бизнес-задачи (70%)
-
Административное и IT-сопровождение – поддержка существующих базовых IT-сервисов, офис-менеджмент и контроль обеспечения офиса;
-
Документооборот и отчетность – подготовка, оформление и ведение документов, создание отчетов, аналитических справок и презентаций;
-
Коммуникация и координация работы команды – поиск подрядчиков, контроль выполнения задач, взаимодействие с сотрудниками и внешними партнерами;
-
Анализ и оптимизация процессов – изучение данных, исследование трендов, использование ИИ-решений для повышения эффективности рабочих процессов.
Личные задачи (30%)
-
Административная поддержка – ведение календаря, организация встреч и мероприятий;
-
Тревел-поддержка – бронирование билетов, отелей, организация поездок;
-
Разовые поручения – заказ товаров и услуг, помощь в бытовых и организационных вопросах.
Что я предлагаю:
-
Удаленный формат работы, но иногда могут быть задачи, требующие очного присутствия в Москве;
-
График работы – 5/2. Важно, чтобы ты был доступен для оперативных вопросов с 9:00 до 18:00, при этом я уважаю личное время и стараюсь соблюдать баланс отдыха и нагрузки;
-
Оформление по договору самозанятости, после успешного прохождения испытательного срока возможен переход на ТК РФ;
-
Испытательный срок 3 месяца – чтобы мы смогли узнать друг друга и настроиться на общую профессиональную волну;
-
Заработная плата – 80 000 рублей оклад + KPI 20 000, с перспективой увеличения по мере твоего профессионального роста;
-
Карьерный рост – вместе с компанией ты сможешь вырасти до проектного менеджера новых направлений;
-
Профессиональное развитие – возможность обучаться и повышать свою квалификацию за счет компании;
-
Дружная, молодая и мотивированная команда, с которой приятно и комфортно осваивать новые вершины;
-
Понимающий руководитель, открытый к честному диалогу и конструктивной обратной связи.
Если ты чувствуешь, что эта вакансия для тебя, и готов стать частью нашей команды, оставляй отклик - мы свяжемся с тобой в ближайшее время, чтобы работать и развиваться вместе!