Aramco Innovations

Административный ассистент / Administrative assistant

До 80 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Закупка канцтоваров
  • Хозяйственное обеспечение мероприятий
  • Организация работы приемной
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Прием посетителей
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Обеспечение пропускного режима
  • Английский — B2 — Средне-продвинутый

Aramco Innovations — российское представительство, входящее в состав компании Saudi Aramco, государственной национальной нефтяной компании Саудовской Аравии.

Исследовательский центр Aramco Innovations в Москве поддерживает разработки в области передовых технологий моделирования, современных материалов, анализа данных и искусственного интеллекта.

Сейчас мы находимся в поиске Административный ассистент / Administrative Assistant в нашу команду.

!!! Присылать резюме только на английском языке.

Обязанности:
  • Работа приёмной генерального директора, встреча и прием гостей.
  • Ведение календаря руководителя.
  • Помощь в подготовке презентационных материалов для высшего руководства.
  • Контроль оказания услуг по уборке (включая работу по контролю оплаты счетов поставщика/закрывающих документов).
  • Контроль оказания услуг по флористике – контроль контрагента (включая работу по контролю оплаты счетов поставщика/закрывающих документов).
  • Контроль работы кухонной техники, наличие чая, кофе, печенья, бумаги для принтеров и т.д. (заказ в Комусе)
  • Контроль запаса канцелярской и прочей офисной продукции и обеспечение ею сотрудников (включая работу по контролю оплаты счетов поставщика/закрывающих документов).
  • Контроль чистоты и порядка в переговорных комнатах (наличия в них воды, фломастеров, карандашей и т.д.).
  • Прием и отправка корреспонденции, работа с курьерами (включая работу по контролю оплаты счетов поставщика/закрывающих документов).
  • Контроль технического состояния офиса (лампочки, мелкие поломки, кофемашина и т.д.), ведение перечня, а также коммуникация с подрядчиками по устранению поломок.
  • Помощь в различных общеадминистративных вопросах (travel-поддержка, покупка билетов, бронь отелей, организация завтраков, обедов и т.д.).
  • Коммуникация с представителями арендодателя по вопросам учета коммунальных услуг и других вопросов административного характера.
  • Работа с пропусками для автомобилей гостей/сотрудников/подрядчиков.
Требования:
  • Среднее, среднеспециальное образование.
  • Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
  • Опыт работы с курьерской службой.
  • Опыт работы в приёмной директора компании.
  • Опыт взаимодействия с иностранными коллегами и высшего руководства.
  • Обязательно - Английский язык - Upper-Intermediate+ (Генеральный директор иностранец, работать предстоит напрямую с ним). Коммуникация в компании также происходит на английском языке
Условия:
  • Оформление по ТК РФ.
  • Договор ГПХ с пролонгацией.
  • Офисный формат работы.
  • Локация офиса: Даниловская мануфактура (м. Тульская, Нагатинская)