
Aramco Innovations
Административный ассистент / Administrative assistant
До 80 000 RUR
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Закупка канцтоваров
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
- Организация работы приемной
- Организация корпоративных мероприятий
- Прием посетителей
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Обеспечение пропускного режима
- Английский — B2 — Средне-продвинутый
Aramco Innovations — российское представительство, входящее в состав компании Saudi Aramco, государственной национальной нефтяной компании Саудовской Аравии.
Исследовательский центр Aramco Innovations в Москве поддерживает разработки в области передовых технологий моделирования, современных материалов, анализа данных и искусственного интеллекта.
Сейчас мы находимся в поиске Административный ассистент / Administrative Assistant в нашу команду.
!!! Присылать резюме только на английском языке.
Обязанности:- Работа приёмной генерального директора, встреча и прием гостей.
- Ведение календаря руководителя.
- Помощь в подготовке презентационных материалов для высшего руководства.
- Контроль оказания услуг по уборке (включая работу по контролю оплаты счетов поставщика/закрывающих документов).
- Контроль оказания услуг по флористике – контроль контрагента (включая работу по контролю оплаты счетов поставщика/закрывающих документов).
- Контроль работы кухонной техники, наличие чая, кофе, печенья, бумаги для принтеров и т.д. (заказ в Комусе)
- Контроль запаса канцелярской и прочей офисной продукции и обеспечение ею сотрудников (включая работу по контролю оплаты счетов поставщика/закрывающих документов).
- Контроль чистоты и порядка в переговорных комнатах (наличия в них воды, фломастеров, карандашей и т.д.).
- Прием и отправка корреспонденции, работа с курьерами (включая работу по контролю оплаты счетов поставщика/закрывающих документов).
- Контроль технического состояния офиса (лампочки, мелкие поломки, кофемашина и т.д.), ведение перечня, а также коммуникация с подрядчиками по устранению поломок.
- Помощь в различных общеадминистративных вопросах (travel-поддержка, покупка билетов, бронь отелей, организация завтраков, обедов и т.д.).
- Коммуникация с представителями арендодателя по вопросам учета коммунальных услуг и других вопросов административного характера.
- Работа с пропусками для автомобилей гостей/сотрудников/подрядчиков.
- Среднее, среднеспециальное образование.
- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
- Опыт работы с курьерской службой.
- Опыт работы в приёмной директора компании.
- Опыт взаимодействия с иностранными коллегами и высшего руководства.
- Обязательно - Английский язык - Upper-Intermediate+ (Генеральный директор иностранец, работать предстоит напрямую с ним). Коммуникация в компании также происходит на английском языке
- Оформление по ТК РФ.
- Договор ГПХ с пролонгацией.
- Офисный формат работы.
- Локация офиса: Даниловская мануфактура (м. Тульская, Нагатинская)