Приветствуем! Расскажем немного о нас, а дальше о том, чем предстоит заниматься на данной позиции и наших ожиданиях.
BrandMonitor — продуктовая IT компания, специализирующаяся на борьбе с контрафактом и несанкционированным использованием товарных знаков для ведущих мировых компаний.
Наши клиенты — New Balance, Dyson, L'Oreal, Ray-Ban, LG, Vans и еще 400+ международных брендов различных сегментов: от люксовых аксессуаров и одежды до электроники и автопромышленности.
Мы создаем надежную B2B SaaS-платформу, объединяющую IT и юридическую экспертизу для эффективного устранения нарушений прав интеллектуальной собственности.
Также мы являемся универсальной платформой для борьбы с контрафактной продукцией: от онлайновых до розничных точек продаж, от таможни и границ до судебных разбирательств. Наш охват не знает границ - мы работаем по всему миру в 80+ странах.
Обязанности:
Работа со входящей / исходящей корреспонденцией:
- прием и регистрация документов, распределение документов получателям,
- ведение реестра входящих документов /корреспонденции,
- проверка корректности / полноты документов,
- регистрация документов в системе,
- подписание, сканирование и архивирование документов.
- проверка комплектности и корректности оформления документов для отправки
- ведение реестра исходящих документов /корреспонденции,
- ведение деловой переписки с контрагентами по документообороту,
- регистрация документов в системе,
- подписание, сканирование и дальнейшая подготовка к отправке (в том числе посредством ЭДО, Контур.Диадок),
- подготовка и подписание документов для отправки,
- участие в выборе и запуске системы организации и хранения документооборота компании.
Административная поддержка офиса:
- обработка запросов сотрудников,
- согласование планируемых затрат с руководителем,
- оформление заказов по административным сервисам,
- поддержка команды по работе с клиентами в части выставления и контроля оплаты счетов,
- поддержка Руководителя по операционным задачам.
Требования:
- знание основ делопроизводства;
- внимательность, аккуратность;
- способность работать с большими объемами информации;
- деловая переписка;
- точность и внимательность к деталям;
- Microsoft Office (Word, Excel) / Google Docs, Google Sheets; Bitrix, Yandex Tracker
- опыт организации документооборота и работа в ЭДО будут преимуществом
- Нацеленный на результат коллектив и быстрорастущая международная компания;
- Официальное трудоустройство согласно ТК с первого дня;
- График работы 5/2, с 10:00 до 19:00 либо с 9:00 до 18:00;
- Удобный офис в центре Москвы;
- Размер компенсации обсуждается с успешным кандидатом.