Бизнес-ассистент руководителя департамента IT

• Организация и планирование рабочего графика руководителя: встречи, совещания, поездки.

• Ведение календаря, напоминание о важных событиях и дедлайнах.

• Подготовка и организация документов, презентаций, отчетов.

• Ведение деловой переписки, ответы на письма и запросы.

• Организация встреч.

• Взаимодействие с сотрудниками, клиентами, партнерами от имени руководителя.

• Обработка входящих звонков, писем.

• Подготовка, оформление и проверка документов.

• Контроль за соблюдением сроков подписания документов.

• Введение оборудования в ОС.

• Загрузка счетов в оплату.

• Сбор и анализ информации для принятия решений.

• Подготовка отчетов.

• Мониторинг выполнения поручений и задач.

• Работа с конфиденциальной информацией.

• Поддержание высокого уровня доверия со стороны руководителя.

• Решение нестандартных задач.

• Помощь в решении текущих вопросов и проблем.

• Техническая поддержка

• Работа с офисной техникой и программным обеспечением.

• Поддержка в использовании CRM, ERP и других систем.

• Высокая организованность и многозадачность.
• Умение работать в условиях стресса и сжатых сроков.
• Инициативность в предложении улучшений процессов.
• Внимание к деталям и аккуратность.
• Навыки тайм-менеджмента.
• Коммуникабельность и дипломатичность.

• Ответственность и пунктуальность.

• Продвинутый пользователь ПК.

• Опыт работы в 1С ЕРП приветствуется.

Условия:

• Строго в офисе 5/2 с 9:00-18:00
• Офис в 10 минутах ходьбы от метро Варшавская.
• После испытательного срока премии.
• Скидки на продукцию компании.
• Софинансирование любой вашей годовой фитнес-программы.
• Скидки в ресторанах партнерах.
• Чай, кофе, сладости и фрукты в офисе.
• Полностью официальное оформление по ТК РФ (белые и зарплата, и премии).
• Ежегодная индексация заработной платы.