«Специализированный застройщик «Юникей»

Личный ассистент руководителя

От 120 000 RUR
  • Казань
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • 1С: Документооборот
  • Организация деловых поездок
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Деловая переписка
  • Организация деловых встреч
  • Административная поддержка руководителя
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Протоколирование
  • Грамотная письменная речь

Обязанности:

  • информационная поддержка руководителя;
  • организация деловых поездок;
  • организация ВКС, оформление протоколов совещаний, контроль исполнения;
  • планирование рабочего графика руководителя;
  • ведение личного календаря руководителя;
  • личные поручения руководителя;
  • подготовка справочных и аналитических материалов;
  • ведение делопроизводства, получение корреспонденции;
  • составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя;
  • обеспечивание коммуникации между руководителем и сотрудниками (согласование времени совместных совещаний, встреч, знать кто и где находится);
  • содержание в чистоте и порядке рабочего места руководителя;
  • организация поздравлений сотрудников и контрагентов;
  • быть на связи с руководителем 24/7.

Требования:

  • знание разговорного английского языка;
  • знание документооборота;
  • опыт работы ассистентом руководителя не менее одного года.

Условия:

  • график работы согласно графику работы генерального директора;
  • официальное трудоустройство согласно ТК РФ, белая заработная плата по результатам собеседования;
  • комфортный офис в центре города.