Финтех проект

HR администратор

Не указана
  • Алматы
  • Полная занятость
  • Удаленная работа
  • От 3 до 6 лет
  • Адаптация персонала
  • Онбординг
  • Первичная адаптация персонала
  • HR-аналитика
  • Внутренние коммуникации
  • Английский — C1 — Продвинутый

Мы в поисках проактивного и внимательного к деталям HR Admin, который готов вникать в нюансы, работать с документами и процессами, а также развивать и автоматизировать HR-процессы в нашей компании. Если вы любите системный подход и готовы "работать руками", присоединяйтесь к нашей команде!

Задачи:

Onboarding новых сотрудников:

  • Запрашивать и оформлять необходимые документы.

  • Составлять и подписывать services agreements.

  • Помогать сотрудникам подключаться к рабочим системам (Slack, Jira и др.).

  • Организовывать smooth onboarding, включая проведение Welcome встречи (организационные вопросы) и помогать создавать профили в корпоративных сервисах.

Offboarding сотрудников:

  • Координировать задачи между смежными подразделениями (бухгалтерия, юристы, СISO).

  • Готовить и подписывать документы по расторжению services agreements.

  • Проводить увольнения через HRM.

Процесс работы с оборудованием:

  • Принимать заявки на оборудование, согласовывать и координировать закупку через Jira.

  • Ставить задачи финансовому отделу на оплату или компенсацию.

  • Оформлять документы и помогать сотрудникам с заказом и отправкой техники.

Документы и данные:

  • Оформление и ведение документации по повышению/понижению в должности, изменениям в данных сотрудников.

  • Хранение и перемещение личных документов сотрудников.

  • Обновление таблиц вручную, необходимых для работы HR-отдела.

  • Сверка и корректировка данных по отпускам сотрудников с бухгалтерией.

  • Обновление полученных данных в HRM систему с помощью разработчика.

Корпоративные задачи:

  • Поздравления сотрудников с праздниками и важными событиями (на русском и английском языках).

  • Поддержка HR Operation в улучшении процессов (онбординг, оффбординг, работа с оборудованием).

  • Разработка и актуализация регламентов и правил компании (на русском и английском языках).

  • Автоматизация HR процессов.

  • Внесение изменений в организационную структуру в HRM и соответствующую документацию.

Требования:

  • Английский язык уровня Upper-Intermediate и выше (свободно разговаривает и свободно пишет без участия переводчиков, может проводить общение с native по любому вопросу).

  • Опыт работы с HRM-системами или перехода на новые HRM платформы.

  • Навыки работы с документами и понимание HR-процессов.

  • Опыт автоматизации HR процессов (онбординг, оффбординг, техника).

Условия:
  • Работа над созданием коммерчески успешного продукта.

  • Команда с высокими профессиональными навыками, у которой можно многому научиться.

  • Удалённая работа – ты можешь работать из любой точки мира!

  • Оформление по Service Agreement для официальных взаимоотношений.