Мы в поисках проактивного и внимательного к деталям HR Admin, который готов вникать в нюансы, работать с документами и процессами, а также развивать и автоматизировать HR-процессы в нашей компании. Если вы любите системный подход и готовы "работать руками", присоединяйтесь к нашей команде!
Задачи:
Onboarding новых сотрудников:
-
Запрашивать и оформлять необходимые документы.
-
Составлять и подписывать services agreements.
-
Помогать сотрудникам подключаться к рабочим системам (Slack, Jira и др.).
-
Организовывать smooth onboarding, включая проведение Welcome встречи (организационные вопросы) и помогать создавать профили в корпоративных сервисах.
Offboarding сотрудников:
-
Координировать задачи между смежными подразделениями (бухгалтерия, юристы, СISO).
-
Готовить и подписывать документы по расторжению services agreements.
-
Проводить увольнения через HRM.
Процесс работы с оборудованием:
-
Принимать заявки на оборудование, согласовывать и координировать закупку через Jira.
-
Ставить задачи финансовому отделу на оплату или компенсацию.
-
Оформлять документы и помогать сотрудникам с заказом и отправкой техники.
Документы и данные:
-
Оформление и ведение документации по повышению/понижению в должности, изменениям в данных сотрудников.
-
Хранение и перемещение личных документов сотрудников.
-
Обновление таблиц вручную, необходимых для работы HR-отдела.
-
Сверка и корректировка данных по отпускам сотрудников с бухгалтерией.
-
Обновление полученных данных в HRM систему с помощью разработчика.
Корпоративные задачи:
-
Поздравления сотрудников с праздниками и важными событиями (на русском и английском языках).
-
Поддержка HR Operation в улучшении процессов (онбординг, оффбординг, работа с оборудованием).
-
Разработка и актуализация регламентов и правил компании (на русском и английском языках).
-
Автоматизация HR процессов.
-
Внесение изменений в организационную структуру в HRM и соответствующую документацию.
Требования:
-
Английский язык уровня Upper-Intermediate и выше (свободно разговаривает и свободно пишет без участия переводчиков, может проводить общение с native по любому вопросу).
-
Опыт работы с HRM-системами или перехода на новые HRM платформы.
-
Навыки работы с документами и понимание HR-процессов.
-
Опыт автоматизации HR процессов (онбординг, оффбординг, техника).
-
Работа над созданием коммерчески успешного продукта.
-
Команда с высокими профессиональными навыками, у которой можно многому научиться.
-
Удалённая работа – ты можешь работать из любой точки мира!
-
Оформление по Service Agreement для официальных взаимоотношений.