Трейд-Бизнес

Делопроизводитель в офис (Бухгалтерии)

65 000 - 75 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Делопроизводство
  • Электронный документооборот
  • Внутренняя документация
  • Организация движения и учета документов

Компания Трейд-такси является одним из крупнейших таксопарков Москвы. В штате более 200 кадров и уже 10 филиалов!

Мы стремительно развиваемся и масштабируемся, поэтому в один из наших филиалов приглашаем к сотрудничеству Делопроизводителя!

Обязанности:

  • Делопроизводство с использованием ПК и специализированных программ.
  • Прием входящих телефонных звонков.
  • Отправка, прием и распределение внешней почты.
  • Работа с Почтой России, курьерами Компании и сторонними курьерами.
  • Ведение реестров входящей/исходящей корреспонденции.
  • Регистрация движения документов, распределение документов по структурным подразделениям Компании.
  • Работа с внутрикорпоративными документами - служебные записки, листы согласования к договорам, пояснительные записки.
  • Контроль согласования документов и передача документов для исполнения.
  • Работа с электронным архивом - внесение информации и формирование системы контроля исполнения поручений
  • Подготовка, оформление и распределение внутрикорпоративной распорядительной документации
  • Составление, корректировка, согласование, утверждение приказов, распоряжений, указаний, регламентов и положений
  • Ведение реестра приказов и положений
  • Ведение реестра доверенностей
  • Выдача, аннулирование, архивное хранение доверенностей
  • Периодический мониторинг документооборота Компании - составление и ведение реестра организационно-распорядительной документации
  • Формирование дел для хранения приказов и доверенностей
  • Подготовка документов для сдачи в архив Компании, составление описей и формирование дел
  • Умение работать с большим объемом информации
  • Опыт работы с информацией закрытого характера
  • Работа в ЭДО

Требования:

  • Уверенный пользователь ПК (Excel, Word)
  • Умение работать с большим объёмом информации
  • Усидчивость
  • Внимательность

Условия:

  • Дружелюбный маленький коллектив
  • Карьерный рост
  • Обучение (при необходимости, все напомнят и подскажут)
  • Парковка
  • Оплата сотовой связи
  • Комфортный уютный офис
  • График 5/2 с 9 до 18
  • Официальное трудоустройство
  • Испытательный срок 1 месяц (премия квартальная по итогам работы на постоянной основе)
  • Билеты на спектакли на бесплатной основе сотрудникам