Главный специалист по документообороту

Обязанности:

• организация и контроль процесса логистического документооборота;
• ведение переговоров и взаимодействие с внешними и внутренними клиентами, партнерами и подрядчиками по вопросам документального сопровождения перевозок;
• участие в разработке и реализации проектов по автоматизации логистического документооборота;
• разработка и внедрение стратегий повышения эффективности документарных процедур;
• контроль соблюдения нормативных требований и законодательства в области документооборота.

• высшее образование в области логистики, управления цепями поставок, экономики или смежных специальностях;
• опыт работы в сфере морской логистики от 5 лет. Особое внимание уделяется опыту работы с документацией и организацией документооборота;
• глубокое понимание всех аспектов документооборота в транспортной логистике;
• навыки ведения переговоров с поставщиками транспортных услуг (судоходные компании, экспедиторы) относительно условий транспортировки и требований к документам;
• уверенная работа с транспортными системами (TMS), системами электронного документооборота и системами отслеживания грузов;
• владение специализированным ПО для управления логистическими процессами и документооборотом;
• опыт работы с электронными торговыми платформами и системами обмена данными (EDI);
• знание английского языка желательно, но не обязательно;
• наличие сертификатов или дополнительного образования в области логистики будет преимуществом.

Мы ожидаем:

• высокий уровень ответственности и внимательности к деталям, особенно касающимся точности заполнения и обработки документов;
• способность оперативно решать проблемы, возникающие в процессе документооборота;
• организованность и умение работать в условиях строгих дедлайнов;
• коммуникабельность и навыки межличностного взаимодействия для эффективного сотрудничества с различными подразделениями и внешними контрагентами.

• интересная работа в молодой перспективной организации;
• конкурентная заработная плата, своевременная выплата, годовой бонус;
• ДМС со стоматологией;
• дружелюбный коллектив профессионалов;
• комфортное рабочее место в современном офисе в шаговой доступности от метро;
• уютный кафетерий;
• график работы 5/2 с 9 до 18 час, в пятницу до 16:45.