Бизнес-ассистент

Привет! Мы команда True.Code.
Разрабатываем цифровые решения для автоматизации и цифровизации производств и бизнеса. Занимаемся веб-разработкой и цифровой трансформацией предприятий. Комплексно подходим к решению задач, полностью погружаемся в продукт, проектируем, дорабатываем и предлагаем решения по его развитию.

Сейчас мы ищем в свою команду внимательного и супер-профессионального Бизнес-ассистента.

Какие задачи предстоит решать?

• Ассистирование операционному руководителю компании в организационных и административных вопросах.
• Координация и планирование: координировать и планировать встречи, конференции, командировки, а также управлять повседневными деловыми обязанностями.
• Управление проектами: отвечать за управление различными проектами и инициативами в компании, включая исследования, подготовку документов и презентаций, а также управление проектами от начала до конца, контролировать задачи и обещания команды, напоминать про сроки.
• Коммуникации: обеспечивать эффективные коммуникации между руководителем, собой и другими членами команды, делать саммари созвонов и встреч с командой.
• Поддержка в принятии решений: помогать в принятии решений, предоставляя необходимую информацию (через поиск в интернет и других источниках) и анализируя данные (например, сравнение конкурентов в какой-то отрасли, аналитика и т.д).
• Управление документаций: следить за сохранностью и актуальностью деловых документов, включая презентации, инструкции, договора, счета, оплаты и пр. Составлять важные документы, инструкции (для себя и сотрудников) в корпоративной Wiki.

Нам важно:

• Высокий уровень грамотности, внимательность.
• Коммуникабельность и умение налаживать деловые отношения.
• Нацеленность на результат, проактивность.
• Ответственность и честность.
• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Google-инструменты), Битрикс 24 (или аналогичный таск-трекер).
• Высокий уровень мотивации и самоорганизации.
• Способность самостоятельно организовать свое рабочее место, быть постоянно на связи и иметь запасной интернет-канал (при гибридном/удалённом формате работы).
• Системное мышление.
• Работа в команде.
• Оптимизм и хорошее настроение:)

Почему тебе у нас понравится:

• Работа в нашем уютном офисе в Иркутске, но также готовы рассмотреть удалённый/гибридный формат сотрудничества.

• Конкурентоспособная заработная плата + премии по результатам работы

• Возможность расти и развиваться вместе с успешным бизнесом

• Дружный коллектив и поддержка и менторство от команды

Дочитал до этого момента и понял, что тебе интересно работать у нас? Откликаясь на вакансию, пожалуйста, напиши пару строк о себе в сопроводительном письме.

Будем рады познакомиться и обсудить, какие проекты сможем запустить вместе:)