Домофф Групп

Помощник/ассистент руководителя

120 000 - 135 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Прием посетителей
  • Деловая коммуникация
  • Офисная техника
  • Деловая корреспонденция
  • Поиск информации в интернет
  • регистрация документации
  • Телефонные переговоры
  • Бумажный документооборот
  • Поддержка работы офиса
  • исходящая корреспонденция
  • Пользователь ПК
  • СЭД
  • Английский — A2 — Элементарный
Наш офис находится в г.Москва, в ЗАО, ул. Верейская д.17, м. Давыдково.

Обязанности:
  • Планирование рабочего графика руководителя.
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка хозяйственных и канцелярских товаров, продуктов, контроль над исправной работой оборудования и оргтехники, своевременная организация сервиса и ремонта;
  • Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канц.товаров,чай, кофе,молоко для сотрудников офиса )
  • Работа в CRM BITRIX24: постановка задач,контроль за исполнением, документооборот;
  • Работа в 1C: заведение счетов на оплату, авансовые отчеты, ЭДО;
  • Приём документов ,заявлений на подпись руководителя
  • Встреча клиентов
  • Ведение деловой переписки с поставщиками услуг и сотрудниками подразделений.
  • Выполнение иных поручений руководства: найти, организовать, купить/заказать, оформить;
Требования:
  • Уверенное знание пакета офисных программ: Google Таблицы, Google Docs, Excel, Word
  • Базовые знания 1С.
  • Презентабельный внешний вид
  • Грамотность
  • Ответственность
  • Пунктуальность
Условия:
  • Испытательный срок 1 месяц.
  • Оформление в соответствии с ТК РФ;
  • Рабочий день с 10 до 19
  • Приятный коллектив
  • Столовая
  • Скидки на продукцию компании
  • Бесплатный автобус от метро