Менеджер по закупкам и логистике

Привет! Наша компания занимается оснащением образовательных учреждений учебным оборудованием. Основная часть нашей деятельности – сопровождение клиентов в рамках системы государственных закупок. Мы помогаем не только закрыть потребность по кабинетам или оснастить целый класс, но и подготовиться к проведению торгов.

Успешно работаем на рынке почти 10 лет. Наша миссия – сделать все возможное, чтобы будущие поколения учились с интересом и с удовольствием на том оборудовании, которого не было, когда учились мы.

Меня зовут Катя, я HR-менеджер, хочу поподробнее рассказать про вакансию.

Менеджер отдела сопровождения в нашей компании – это человек, который…

• Занимается закупом товара (коллеги уже все нашли, твоя задача запросить счет и подать его на оплату);
• Контролирует и координирует доставку товара на наш склад (нужно коммуницировать с поставщиками и транспортными компаниями, сопоставлять полученные данные со фактической ситуацией на складе);
• Контактирует со складом (он в Москве, поэтому все общение происходит удаленно);
• Мониторит и заказывает транспортные компании (конечно же, самые лучшие и выгодные варианты);
• Готовит первичные отгрузочные документы в 1С для клиентов;
• Коммуницирует с поставщиками и подрядчиками;
• Ведет претензионную работу и с поставщиками (не самое приятное действие, но такое иногда бывает), и с клиентами (вообще ведет клиентский менеджер, но ему нужно помогать решать острые вопросы, которые иногда возникают);
• Понимает, что от его действий зависит репутация компании, потому что довольные клиенты – это те, которые хотят сотрудничать снова и снова;
• Активно взаимодействует с командой (с клиентскими менеджерами, потому что они общаются с клиентами, ваши действия должны быть согласованы);
• Ведет внутреннюю отчетность (без этого никак, мы постоянно анализируем насколько мы молодцы).

Ключевой результат менеджера отдела сопровождения заключается в том, чтобы сэкономить бюджет по проекту и осуществить поставку в срок.

Нам важно:

• Умение работать с excel-таблицами;
• Обладание коммуникативными навыками;
• Понимание, что детали – это важно;
• Опыт работы с задачами в Битрикс24 (будет преимуществом);
• Знание 1С (будет преимуществом);
• Понимание системы гос. закупок (что такое муниципальный контракт и как его читать, техническое задание и т.д. – будет преимуществом);
• Готовность к работе с большим объемом информации.

Нам архиважно:

• Законченное образование (работа предполагает полную занятость, полный день);
• Знание MS Office и Google Docs;
• Понимание системы закупок и логистики;
• Умение четко и ясно выражать свои мысли, доносить информацию до окружающих;
• Гибкость, адаптивность к изменениям, доброжелательность и позитивный настрой в работе.

Со своей стороны предлагаем:

• Формат привлечения: в штат компании;
• Возможность работать в офисе, удаленно или в гибридном формате;
• Вход в компанию: наставник, который бережно проведет по плану адаптации и познакомит с тем, как «машина работает изнутри»;
• Заработная плата состоит из 2 частей: оклад и мотивация за сэкономленный бюджет;
• 5-ти дневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00. После испытательного срока возможно изменение;
• Для кандидатов из Новосибирска: офис по линии метро (5-7 минут от м. Сибирская и м.Маршала Покрышкина);
• Подарки на день рождения, годовщину работы в компании и по другим важным поводам.

Еще немного о нас:

• Молодой коллектив, средний возраст сотрудников 32 года
• Открытый руководитель
• Мы ценим не только схожесть, но и нашу «разность»
• Играем в настолки во вне рабочее (а иногда и в рабочее) время
• Отличаемся стабильностью (изменения курсов валют, пандемия и остановка оплат от клиентов не спровоцировали задержку зарплаты или сокращения штата)
• Тимбилдинги и фасилитационные сессии за счет компании
• Раскрываем потенциал сотрудника, а поэтому есть возможность карьерного и личностного роста

Открытость, умение задавать вопросы и вовлеченность – это те качества, которые мы ищем в людях. Самое важное для компании – это сотрудник, который готов учиться новому каждый день и работать в команде.

Если откликается – откликайся:)