Администратор (операционное и административное управление)

GetsMine — международная компания с штаб-квартирой в Дубае, специализирующаяся на продаже оборудования и предоставлении услуг на глобальном рынке. Мы активно развиваемся, работаем с международными партнерами и инвесторами, и ищем удаленного администратора, который поможет наладить эффективное управление операционными и административными процессами.

Обязанности:

• Административная поддержка:

◦ Контроль выполнения задач и поручений руководителя, соблюдение дедлайнов.

◦ Организация встреч и переговоров, взаимодействие с партнерами и поставщиками.

◦ Открытие корпоративных банковских счетов, подключение эквайринга и платежных сервисов.

◦ Ведение документооборота, регистрация и контроль доступов к корпоративным сервисам.

• Юридическое и бухгалтерское сопровождение:

◦ Регистрация торговых марок, постановка на учет в налоговых органах.

◦ Ведение отчетности, обновление документации.

◦ Контроль сроков и продление лицензий в юрисдикциях Дубая.

• Финансовый контроль:

◦ Ведение инвентаризации платных сервисов компании, учет подписок.

◦ Анализ расходов и предложение мер по их оптимизации.

◦ Контроль актуальности корпоративных сервисов и платежей.

Требования:

• Опыт работы в административной или операционной деятельности от 2 лет.

• Умение контролировать процессы, соблюдать дедлайны и вести отчетность.

• Опыт взаимодействия с поставщиками, партнерами и государственными органами.

• Знание процедур регистрации компаний, ведения документации и работы с налоговыми органами.

• Хорошие организационные и коммуникативные навыки.

• Свободное владение английским языком (устный и письменный).

• Внимательность, ответственность и способность работать самостоятельно.

Мы предлагаем:

• Удаленную работу в международной компании.

• Конкурентную заработную плату (обсуждается на собеседовании).

• Возможность профессионального роста и развития.

• Дружную и профессиональную команду.