XFinity Solutions
Офис-менеджер
От 200 000 KZT
- Бумажный документооборот
- Прием посетителей
- Организация работы приемной
- Работа с оргтехникой
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Хранение документов
Обязанности:
- Составление коммерческих предложений и подготовка документации.
- Писать письма, запросы и другие документы, касающиеся деятельности компании.
- Отвечать на телефонные звонки и перенаправлять их сотрудникам.
- Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет и хранение документов.
- Организация командировок сотрудникам: заказ авиабилетов, железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
- Ведение базы данных сотрудников и клиентов, обновление контактной информации.
- Организация встреч и совещаний, подготовка переговорных комнат.
- Контроль за обеспечением офиса канцелярскими товарами и необходимыми расходными материалами.
- Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками по вопросам закупок, аренды и других услуг.
- Контроль и координация курьерской службы.
- Выполнение поручений руководства.
- Уверенное знание офисной техники (принтер, сканер, факс).
- Владение программами Microsoft Office (Word, Excel), знание основ делопроизводства.
- Высокие коммуникативные навыки, организованность и ответственность.
- Способность быстро обучаться и адаптироваться к изменениям.
- График работы: понедельник-пятница, с 9:00 до 17:00.
- Работа в стабильной компании с дружным коллективом.
- Официальное трудоустройство.
- Обед за счет компании.
- Трансфер с города и обратно.