Привет!
Мы — Digex Co: IT-компания полного цикла. Разрабатываем собственные продукты, кастомные решения для B2B, участвуем в опенсорс-проектах и предоставляем сильных IT-специалистов в проекты клиентов.
Сейчас мы ищем в команду человека-опору — того, кто возьмёт на себя часть задач руководителя и станет связующим звеном между клиентами, внутренними процессами и внешним миром. Это гибридная роль, в которой ты будешь и координировать задачи, и участвовать в операционной деятельности, и учиться управлять проектами.
Что будет в задачах:
Поддержка руководителя:
-
Организация встреч, рабочих сессий, видеоконференций;
-
Напоминания, контроль дедлайнов и исполнителей;
-
Работа с входящей информацией: писем, звонков, документов;
-
Операционная помощь в управлении делами компании.
Работа с клиентскими документами:
-
Подготовка и оформление актов, закрывающих документов;
-
Согласование с клиентами, отслеживание статуса подписания;
-
Участие в формировании коммерческих предложений и отчетности.
Координация проектов:
-
Сбор информации и формализация задач от руководителя и клиентов;
-
Постановка задач в трекерах (Asana, Trello, Notion);
-
Контроль сроков выполнения и напоминания исполнителям;
-
Сбор обратной связи по результатам работ.
Офис-менеджмент (20% времени):
-
Контроль работы офиса: уборка, закупки, вода, техника;
-
Взаимодействие с подрядчиками (доставка, ремонт, сервис);
-
Встреча гостей, партнёров и кандидатов в офисе.
✅ Что важно для нас:
-
Опыт работы в роли офис-менеджера, помощника руководителя, администратора или координатора проектов от 1 года;
-
Уверенные навыки работы с документами, внимательность к деталям;
-
Понимание, как устроены бизнес-процессы, желательно в ИТ или около-ИТ сфере;
-
Проактивность, самоорганизация, любовь к порядку и системности;
-
Умение быть вежливым и устойчивым одновременно (мы любим людей, но умеем отстаивать свои интересы);
-
Знание Google Docs, Excel, таск-трекеров (Notion, Trello, Asana), CRM — будет плюсом.
Что мы предлагаем:
-
Офис в Москва-Сити с комфортным рабочим местом;
-
График: 5/2, с 10:00 до 19:00;
-
Техника и доступ ко всем нужным инструментам;
-
Вовлечённость в работу ИТ-команды и настоящие проекты;
-
Возможность расти внутри компании: в сторону project-менеджера, операционного менеджера или аккаунта;
-
Оформление: трудовой договор;
-
Поддержку руководителя, обучение и честную обратную связь.
Хочешь попробовать себя в ИТ-среде, погрузиться в мир проектов, бизнес-документов и организации процессов?
Отправляй резюме — будет интересно познакомиться!