Промышленному предприятию требуется "Помощник руководителя" для генерального директора.
Обязанности:
- Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя (генерального директора);
- Организация работы с посетителями;
- Организация работы с документами в приемной;
- Планирование рабочего времени руководителя;
- Организация переговоров (телефонных, конференцсвязь, видеосвязь);
- Организация командировок генерального директора;
- Организация выполнения решений, осуществление контроля выполнения поручений генерального директора;
- Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинетов генерального директора;
- Составление и оформление управленческой документации;
- Организация подготовки, проведения и обслуживания совещаний, встреч, конференций и иных мероприятий с участием Генерального директора;
- Организация информационного взаимодействия генерального директора с должностными лицами организации;
- Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов;
- Организация деловых контактов и протокольных мероприятий;
Требования:
- Образование - Высшее;
- Опыт работы - от 3 лет (знание общих бизнес-процессов производственного предприятия)
- Презентабельный внешний вид, опрятность.
- Личные качества: аналитический склад ума, ответственность, коммуникабельность, внимательность, знание правил делового этикета; стрессоустойчивость.
- Уверенный пользователь ПК
- Знание электронного документооборота
- Готовность к ненормированному рабочему дню
- Опыт работы в качестве помощника генерального директора ( не секретарь) от 3 лет
- Работа на производственном предприятии входящего в структуру ОПК России в г. Отрадное Ленинградской обл., Ленинградское шоссе д. 6
- График работы с 8.00 до 17.00 ч.
- Окончательный уровень зарплаты - по результатам собеседования.
- Служебная развозка (м. Рыбацкое, м. ул. Дыбенко, г. Никольское, Колпино, Кировск и Шлиссельбург