Обязанности:
- Обеспечение подготовки международных предложений в рамках тендерных процедур (ПО, работы, техническое сопровождение).
- Составление и ведение плана по подготовке материалов, входящих в состав предложения.
- Организация, планирование и проведение ключевых встреч (Go / No-Go, kick-off, статус-митинги, согласование себестоимости и цены), ведение протоколов и контроль исполнения принятых решений.
- Координация работы команды на всех этапах — от получения закупочных документов до подачи предложения надлежащего качества в заданные сроки (первичный анализ требований, формирование списка и сроков задач, запрос ресурсов, координация тендерной группы, расчет затрат и стоимости предложения, сбор согласований, организация отправки предложения).
- Поддержка региональных менеджеров на этапе переговоров и заключения контракта (Q&A, утверждение скидок, повторная подача предложений, организация демонстраций/презентаций и т. д.).
- Обеспечение загрузки документов в корпоративные системы.
- Поддержание актуальности внутренней базы знаний по тендерам.
- Контроль подготовки полного пакета конкурсной документации, включая технические, юридические и финансовые документы.
- Контроль корректности и полноты информации по сделке в CRM.
Задачи на испытательный срок:
- Оптимизация внутреннего регламента по процессу подготовки тендерных заявок.
- Подготовка тендерных заявок из текущего пайплайна в требуемые сроки с минимальным количеством ошибок и доработок.
- Внедрение системы мониторинга тендеров и автоматизация процесса уведомлений о новых конкурсах.
Требования:
- Внимание к деталям и эффективный тайм-менеджмент.
- Высокий уровень самоорганизации.
- Системное мышление.
- Минимум 3 года опыта работы в сфере продаж/поддержки клиентов в IT, финтехе или телеком-компаниях, предпочтительно у международных вендоров ПО.
- Английский язык на уровне Advanced (обязательное требование).
Навыки:
- Управление тендерами.
- Проведение совещаний и внутренних презентаций для руководства, защита бизнес-кейсов.
- Знание тендерных процедур.
- Работа с тендерной документацией.
Мы предлагаем:
- Удаленный формат работы.
- Гибкое начало рабочего дня (с 08:00 до 11:00 GMT +3).
- Стабильную работу над масштабным комплексным решением.
- Новую корпоративную технику.
- Реферальную программу для сотрудников.
- Возможности профессионального развития и личностного роста.
- Быстрый и понятный онбординг с поддержкой наставника.