Финансовые Платформы

Менеджер по подготовке тендерных предложений / Bid Manager

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Удаленная работа
  • От 3 до 6 лет

Обязанности:

  • Обеспечение подготовки международных предложений в рамках тендерных процедур (ПО, работы, техническое сопровождение).
  • Составление и ведение плана по подготовке материалов, входящих в состав предложения.
  • Организация, планирование и проведение ключевых встреч (Go / No-Go, kick-off, статус-митинги, согласование себестоимости и цены), ведение протоколов и контроль исполнения принятых решений.
  • Координация работы команды на всех этапах — от получения закупочных документов до подачи предложения надлежащего качества в заданные сроки (первичный анализ требований, формирование списка и сроков задач, запрос ресурсов, координация тендерной группы, расчет затрат и стоимости предложения, сбор согласований, организация отправки предложения).
  • Поддержка региональных менеджеров на этапе переговоров и заключения контракта (Q&A, утверждение скидок, повторная подача предложений, организация демонстраций/презентаций и т. д.).
  • Обеспечение загрузки документов в корпоративные системы.
  • Поддержание актуальности внутренней базы знаний по тендерам.
  • Контроль подготовки полного пакета конкурсной документации, включая технические, юридические и финансовые документы.
  • Контроль корректности и полноты информации по сделке в CRM.

Задачи на испытательный срок:

  • Оптимизация внутреннего регламента по процессу подготовки тендерных заявок.
  • Подготовка тендерных заявок из текущего пайплайна в требуемые сроки с минимальным количеством ошибок и доработок.
  • Внедрение системы мониторинга тендеров и автоматизация процесса уведомлений о новых конкурсах.

Требования:

  • Внимание к деталям и эффективный тайм-менеджмент.
  • Высокий уровень самоорганизации.
  • Системное мышление.
  • Минимум 3 года опыта работы в сфере продаж/поддержки клиентов в IT, финтехе или телеком-компаниях, предпочтительно у международных вендоров ПО.
  • Английский язык на уровне Advanced (обязательное требование).

Навыки:

  • Управление тендерами.
  • Проведение совещаний и внутренних презентаций для руководства, защита бизнес-кейсов.
  • Знание тендерных процедур.
  • Работа с тендерной документацией.

Мы предлагаем:

  • Удаленный формат работы.
  • Гибкое начало рабочего дня (с 08:00 до 11:00 GMT +3).
  • Стабильную работу над масштабным комплексным решением.
  • Новую корпоративную технику.
  • Реферальную программу для сотрудников.
  • Возможности профессионального развития и личностного роста.
  • Быстрый и понятный онбординг с поддержкой наставника.