Бизнес ассистент руководителя компании по медицинскому оборудованию

Привет, мой будущий ассистент!

Меня зовут Егор Ерохин. Я владелец компании Medicine IN, мы занимаемся поставкой высокотехнологичного медицинского оборудования и расходных материалов для кардио и нейрохирургии. Работаем с крупнейшими лечебными учреждениями нашей страны.

Я — активный и целеустремленный человек, который уже более 20 лет успешно развивается в сфере предпринимательства.

За это время я стал экспертом в ключевых аспектах бизнеса, таких как:

• Эффективные коммуникации.

• Генерирование новых перспективных идей.

• Налаживание долгосрочных и доверительных взаимоотношений с партнерами и клиентами.

• Выстраивание и оптимизация бизнес-процессов.

Моя компания специализируется на оснащении нейрохирургических и кардиохирургических отделений в ведущих лечебных учреждениях по всей России. Мы делаем акцент на высокий уровень сервиса для наших заказчиков, оказываем комплексную поддержку на всех этапах сотрудничества.

Одним из ключевых направлений нашей деятельности является дистрибуция немецкого оборудования производства Moeller Medical (Германия), которое используется для измерения внутричерепного давления и дренирования спинномозговой жидкости. Это оборудование уменьшает легальность и улучшает качество лечения пациентов.

Мы не просто поставляем оборудование, но и обеспечиваем обучение специалистов, чтобы они могли максимально эффективно использовать наши решения в своей работе. Наша цель — стать надежным партнером для медицинских учреждений, предлагая не только технологии, но и экспертизу, поддержку и долгосрочное сотрудничество.

На данном этапе я ставлю перед собой и компанией несколько важных целей:

• Расширение команды за счет привлечения талантливых и мотивированных специалистов.

• Усовершенствование бизнес-процессов для повышения эффективности и качества нашей работы.

• Расширение клиентской базы и укрепление позиций на рынке.

• Запуск некоммерческого проекта, направленного на помощь пациентам с гидроцефалией. Этот проект станет важным шагом в поддержке тех, кто нуждается в специализированном лечении и уходе.

Я верю, что сочетание профессионализма, инноваций и социальной ответственности позволяет не только развивать бизнес, но и вносить значимый вклад в улучшение качества жизни людей.

Для достижения этих целей мне нужен БИЗНЕС АССИСТЕНТ, который поможет мне снизить операционную нагрузку и освободит необходимое время для реализации стратегии развития.

Качества, которые я ищу в кандидате:

• Организованность и системность: справишься с автоматизацией рутинных задач и сможешь структурировать архивный документооборот;

• Ты инициативна и проактивна, умеешь выявлять ошибки или неточности в документах;

• У тебя высокий уровень коммуникации: умеешь четко и понятно согласовывать задачи,статусы и дедлайны с руководителем;

• Надежна и ответственна: соблюдаешь культуру работы с конфиденциальной информацией;

• Внимательность, скрупулезность и дотошность: для тебя крайне важно, чтобы работа была выполнена в срок и имела высокий уровень качества;

• Цифровая грамотность (Современные программы, социальные сети, Chat GPT и др), ты любишь изучать и внедрять IT новинки в свою жизнь;

• Подходишь к решению задач творчески: ищешь новые пути, разрабатываешь собственные решения. Хочешь развиваться и расти.

Но мы точно не сработаемся, если ты — необязательный, безответственный и недобропорядочный. Если тебя не испугало все перечисленное выше, можно читать дальше. РЕКОМЕНДУЮ ДОЧИТАТЬ ДО КОНЦА. Там самое главное.

Что ты получишь, работая со мной:

• Опыт и навыки работы в системе поставок, работа с государственными учреждениями;

• Сможешь углубится в медицину, нейро- и кардиохирургию и получить профессиональные знания без затрат времени на получение высшего образования;

• Возможность карьерного роста до заместителя директора и рост в заработной плате;

• Доступ ко всем моим обучениям, которые я прохожу + знания от меня, как работает бизнес изнутри, пройдешь этот путь вместе со мной;

• Возможность карьерного роста до зам директора и операционного директора, рост в заработной плате.

Я нуждаюсь в ассистенте, который хочет развиваться как бизнесмен. Твои обязанности на 10% состоят из личных поручений, а 90% времени ты будешь уделять решению настоящих бизнес-задач: работа с документооборотом, отгрузками, деловым общением с клиентами и коллегами.

Какие задачи нужно будет выполнять:

Бизнес-задачи:

• Заполнение заявок на участие в тендерах и госзакупках (по шаблону);

• Работа в CRM-системе, контроль отгрузок;

• Составление, проверка и редактирование договоров, актов, приказов, писем и иной документации в соответствии с требованиями и стандартами;

• Контроль сроков подписания, регистрации и архивации документов;

• Подготовка регламентов и инструкций для ускорения рабочих процессов;

• Аналитические отчеты по работе компании (отчетность по расходным материалам в готовых таблицах);

• Регулярные аудит-процессы для поиска точек роста (например,сокращение времени согласования договоров);;

• Взаимодействие с отделом маркетинга;

• Организация командировок: покупка билетов, бронирование отелей, организация трансфера, организация бизнес встреч;

• Административные обязанности: прием входящих звонков, получение и отправка электронных писем, заказ пропусков для посетителей;

• Контроль офиса и атмосферы в нем (проверка качества уборки, поддержание работоспособности офисной техники)

Личные задачи:

• Запись на услуги и заказ товаров;

• Подбор обучающих программ и подрядчиков;

• Контроль бюджета и оплата бытовых услуг;

• Отслеживание документов и тревел поддержка;

• Выполнение мелких поручений руководителя.

Результатом твоей работы будет:

• Экономия времени за счет делегирования документооборота и организационных задач.

• Снижение риска ошибок благодаря внимательной проверке и проактивному контролю.

• Упорядоченные процессы и готовность ассистента брать на себя ответственность, освобождая руководителя для стратегических решений.

Что я жду от тебя:

• Продвинутое владение Microsoft Office/Google Workspace (составление сложных таблиц, форм, презентаций).

• Работа с электронными подписями, CRM (например, Bitrix24, Salesforce), системами электронного документооборота (СЭД).

• Базовые знания бухгалтерского и юридического документооборота (накладные, счета, акты сверки).

• Ты обладаешь отличными навыками офисного менеджера и умеешь работать с документооборотом;

• Заботишься о своем внешнем виде и о том, как выглядит мир вокруг тебя.

Что по условиям:

• График: 5/2 c 9:00 до 18:00 в офисе. Суббота и воскресенье-выходные дни. (Я ценю личное время и отдых сотрудника и не беспокою его по выходным);

• Оформление: самозанятость/ТК РФ;

• Заработная плата на начальном этапе от 100 000 рублей, после прохождения испытательного срока (2 месяца) ЗП увеличивается до 130 000 рублей (100 000 рублей + KPI);

• Выплата ЗП 2 раза в месяц.

ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:

Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с Егором и выход на работу.

Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь на вакансию с кодовыми словами: «Я тот, кто вам нужен и готов быть вашим ассистентом». Прошу Вас не игнорировать эти строки, потому что именно они помогают вам выделиться среди общего потока входящих резюме.