Старший специалист АХО

Сейчас мы в поисках коллеги на позицию Старший специалист АХО.

ПОЧЕМУ ВАМ СТОИТ РАБОТАТЬ У НАС:

• С первого дня мы предоставим Вам официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Мы гарантируем белую заработную плату, стабильные выплаты 2 раза в месяц и высокие премии;
• Для Вас и членов Вашей семьи будет действовать скидка на обслуживание в клиниках сети;
• У Вас будет возможность ежегодно проходить бесплатный чекап всего организма в наших клиниках;
• Ваше будущее место работы – комфортный офис с собственной подземной парковкой на м. Проспект Мира, ул. Дурова, д.26, стр.1;
• Для Вас будут действовать скидки на корпоративные обеды, фитнес и английский;
• Вы будете работать в одной из лучших клиник Москвы, соответствующей международной аккредитации ICI (ex. JCI), что является золотым стандартом в оказании медицинской помощи во всем мире.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• График работы: full-time office, 5/2, с 09:00 до 18:00, пятница – сокращённый рабочий день;
• Заработная плата складывается из оклада и квартальной премии.

В НАШИХ КАНДИДАТАХ МЫ ЦЕНИМ:

• Стаж работы в должности от 3 лет;
• Знание основ делопроизводства, документооборота, договорной работы и работы с первичной бухгалтерской документацией;
• Диплом о высшем образовании, прохождение курсов по повышению квалификации;
• Знание компьютерных программ 1С:Предприятие на уровне продвинутого пользователя, а также программы электронного документооборота;
• Знание, опыт работы с офисной оргтехникой.

ПРИСТУПИВ К РАБОТЕ, ВЫ БУДЕТЕ:

• Проводить анализ данных о фактах хозяйственной деятельности отдела за прошедший месяц, предоставлять данные к совещанию по план-факту;
• По итогу план-факта выполнять задачи, поставленные руководством;
• Состоять и принимать участие в Совете по питанию;
• Взаимодействовать с подразделениями Компании, принимать участие в рабочих группах, встречах, совещаниях;
• Формировать бюджет на следующий год, контролировать расходование ежемесячного бюджета, проводить при необходимости его корректировку;
• Ежемесячно предоставлять данные по планируемым платежам в казначейство;
• Совместно с руководителем отдела определять потребности в тех или иных услугах и товарах, определять их наиболее эффективные и качественные показатели, реализовать их использование в хозяйственной деятельности отдела;
• Участвовать в определении норм расходования хозяйственных товаров, ОС, питьевой воды, дополнительного питания пациентов и т.д., участвовать в составлении нормативных документов;
• Контролировать, согласовывать закупки и расходование хозяйственных товаров и ОС в стационарах и клиниках;
• Подготавливать документацию для проведения процедур выбора поставщика товаров и услуг и предоставлять их на рассмотрение ТК;
• Проводить работу с поставщиками товаров и услуг с целью улучшения качества и снижения затрат;
• Проводить претензионную работу с поставщиками услуг;
• Сопровождать процедуру заключения контрактов на поставку товаров и предоставление услуг;
• Контролировать соблюдение и исполнение условий договоров поставки товаров или предоставления услуги, первичной документации и своевременного предоставления ее в бухгалтерию;
• Работать в программах 1С (ДО, ЕRP, ЗуП:Корп), СБИС;
• Ежемесячно проводить сверку с поставщиками услуг по оказанным услугам, на основании сверок подтверждает выставление документов на оплату;
• Отслеживать сроки проведения оплаты в соответствии с заключенными договорами;
• Осуществлять контроль за работой сестер-хозяек, помощников сестер-хозяек, кастелянш (расходование бюджета, списание, перемещение ТМЦ, правильное оформление заявок на закупку и т.д), проводить консультирование и обучение работе в программе 1С;
• Оформлять табели на сотрудников АХО, графики отпусков, служебные записки на оплату;
• Исполнять поручения своего непосредственного руководителя;
• Посещать клиники для решения производственно-хозяйственных работ в рамках своей компетенции;
• Принимать решения в пределах своих трудовых функций.

КАКИЕ ЭТАПЫ ПРЕДСТОИТ ПРОЙТИ:

• Свяжемся, чтобы выбрать удобное время для интервью;
• На интервью с HR-менеджером и будущим руководителем обсудим Ваши цели и опыт, поговорим о задачах и приоритетах, расскажем, как устроен рабочий процесс;
• Отправим оффер.