ПК Полипласт

Офис-менеджер

От 60 000 RUR
  • Гатчина
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Организация деловых поездок
  • Бронирование билетов
  • Бронирование гостиниц
  • Закупка товаров и услуг
Обязанности:

- Координация и обеспечение жизнедеятельности офиса и приемной (заказ канцелярских, хозяйственных товаров, воды и др.);

- прием входящих телефонных звонков,

- регистрация входящей и исходящей корреспонденции, организация почтовых отправок в организации

- организация внутреннего документооборота

- ведение делопроизводства

- покупка ж/д и авиа билетов, бронирование номеров гостиниц

- оформление командировок

- выполнение рабочих поручений руководителя

- оформление пропусков сотрудникам

- контроль за сохранностью и функционированием оборудования переговорных, планирование их занятости

- встреча клиентов и посетителей

- деловая переписка

Требования:

- Высшее образование;
- опыт работы офис-менеджером / секретарем от 1 года
- ориентация на результат;
- самостоятельность;
- гибкий подход к работе, умение быстро адаптироваться к изменяющимся требованиям и обстоятельствам

Условия:
  • Официальное трудоустройство
  • График-с 9.00 до 18.00 пятидневка (суббота, воскресенье-выходные)
  • Производственная компания (авто комплектующие), офис в г. Гатчина
  • Структура дохода: оклад и квартальные премии
  • Оплата проезда
  • График 5/2 с 9 до 18.00