
CHARUTTI
Бизнес ассистент
55 000 - 85 000 RUR
- Деловая переписка
- Ведение переговоров
- Подготовка презентаций
- Участие в конференциях
- Деловые коммуникации
- Электронный документооборот
- Организаторские навыки
- Деловое общение
Обязанности:
- Выполнение бизнес поручений руководителя;
- Участие в совещаниях, планерках и подготовка протоколов прошедших встреч;
- Контроль исполнения поручений руководителя топ-менеджерам и другие подразделения компании;
- Взаимодействие со всеми отделами компании, участие в автоматизации процессов для эффективной работы компании;
- Подготовка информации об основаниях для премирования сотрудников и данных о выполненных ими KPI;
- Взаимодействие со всеми ключевыми партнерами, контрагентами, поставщиками, клиентами, подрядчиками;
- Замещать руководителя во время командировок, обучения, отпуска;
- Предварительная подготовка/проверка исходящих и обработка входящих договоров/писем и прочей документации, контроль сокращения рисков для компании;
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
- Поиск и анализ информации и нужные деловые контакты, экспертов;
- Организация деловых встреч;
- Участие в организации процессов найма и привлечение талантливых сотрудников в компанию, адаптации;
- Оцифровка функционала текущих сотрудников, проведение фотографии рабочего дня, подготовка инструкция;
- Участие в развитии сотрудников компании, планирование и организация обучения;
- Аналитика, отчетность, подготовка презентаций.
Требования:
- Период испытательного срока: 3 месяца
- Наличие командировок: да
- Возраст / пол / семейное положение: не является критерием
- Образование: Высшее, желательно юридическое и/или экономическое
- Владение иностранным языком: желательно, но не обязательно
Какие нужны технические навыки и знания:
- Знание всех офисных программ и мобильных приложений для эффективности бизнеса.
Профессиональные компетенции:
- Навык регулярного менеджмента;
- Знание основ экономики, управления персоналом, юриспруденции;
- Предпринимательский подход, инициатива в улучшении бизнес-процессов;
- Опыт и навыки работы с информацией, с данными;
- Умение организовать рабочий процесс, выстроить необходимые коммуникации с другими подразделениями;
- Умение анализировать данные, формировать отчетность, готовить презентации;
- Способность находить решения, деловые контакты, развивать отношения с клиентами и партнерами.
Какой нужен опыт работы, на какой позиции:
- Устойчивый опыт работы в аналогичной позиции не менее года
Личные качества и психологический портрет кандидата:
- Гибкая адаптация к изменениям, умение работать в разноплановых задачах, находить решения сложных вопросов;
- Стремление развиваться;
- Легкая коммуникация с людьми, умение выстраивать долгосрочные отношения с клиентами и партнерами;
- Самостоятельность, внимательность, умение доводить начатое до конца;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Проактивная жизненная позиция, нацеленность на результат, системность, умение работать самостоятельно и в команде;
- Высокий уровень самоорганизации, инициативность;
- Способность видеть хорошее, улучшать все что окружает;
- Отличные навыки тайм-менеджмента;
- Честность, порядочность.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ
- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (в офисе)
- Оклад 55000 + премия до 30000 (при выполнение ключевых задач)