Бизнес ассистент

Обязанности:

1. Выполнение бизнес поручений руководителя;
2. Участие в совещаниях, планерках и подготовка протоколов прошедших встреч;
3. Контроль исполнения поручений руководителя топ-менеджерам и другие подразделения компании;
4. Взаимодействие со всеми отделами компании, участие в автоматизации процессов для эффективной работы компании;
5. Подготовка информации об основаниях для премирования сотрудников и данных о выполненных ими KPI;
6. Взаимодействие со всеми ключевыми партнерами, контрагентами, поставщиками, клиентами, подрядчиками;
7. Замещать руководителя во время командировок, обучения, отпуска;
8. Предварительная подготовка/проверка исходящих и обработка входящих договоров/писем и прочей документации, контроль сокращения рисков для компании;
9. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
10. Поиск и анализ информации и нужные деловые контакты, экспертов;
11. Организация деловых встреч;
12. Участие в организации процессов найма и привлечение талантливых сотрудников в компанию, адаптации;
13. Оцифровка функционала текущих сотрудников, проведение фотографии рабочего дня, подготовка инструкция;
14. Участие в развитии сотрудников компании, планирование и организация обучения;
15. Аналитика, отчетность, подготовка презентаций.

Требования:

1. Период испытательного срока: 3 месяца
2. Наличие командировок: да
3. Возраст / пол / семейное положение: не является критерием
4. Образование: Высшее, желательно юридическое и/или экономическое
5. Владение иностранным языком: желательно, но не обязательно

Какие нужны технические навыки и знания:

• Знание всех офисных программ и мобильных приложений для эффективности бизнеса.

Профессиональные компетенции:

1. Навык регулярного менеджмента;
2. Знание основ экономики, управления персоналом, юриспруденции;
3. Предпринимательский подход, инициатива в улучшении бизнес-процессов;
4. Опыт и навыки работы с информацией, с данными;
5. Умение организовать рабочий процесс, выстроить необходимые коммуникации с другими подразделениями;
6. Умение анализировать данные, формировать отчетность, готовить презентации;
7. Способность находить решения, деловые контакты, развивать отношения с клиентами и партнерами.

Какой нужен опыт работы, на какой позиции:

• Устойчивый опыт работы в аналогичной позиции не менее года

Личные качества и психологический портрет кандидата:

1. Гибкая адаптация к изменениям, умение работать в разноплановых задачах, находить решения сложных вопросов;
2. Стремление развиваться;
3. Легкая коммуникация с людьми, умение выстраивать долгосрочные отношения с клиентами и партнерами;
4. Самостоятельность, внимательность, умение доводить начатое до конца;
5. Грамотная устная и письменная речь;
6. Проактивная жизненная позиция, нацеленность на результат, системность, умение работать самостоятельно и в команде;
7. Высокий уровень самоорганизации, инициативность;
8. Способность видеть хорошее, улучшать все что окружает;
9. Отличные навыки тайм-менеджмента;
10. Честность, порядочность.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (в офисе)
• Оклад 55000 + премия до 30000 (при выполнение ключевых задач)