CHARUTTI

Бизнес ассистент

55 000 - 85 000 RUR
  • Новосибирск
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловая переписка
  • Ведение переговоров
  • Подготовка презентаций
  • Участие в конференциях
  • Деловые коммуникации
  • Электронный документооборот
  • Организаторские навыки
  • Деловое общение

Обязанности:

  1. Выполнение бизнес поручений руководителя;
  2. Участие в совещаниях, планерках и подготовка протоколов прошедших встреч;
  3. Контроль исполнения поручений руководителя топ-менеджерам и другие подразделения компании;
  4. Взаимодействие со всеми отделами компании, участие в автоматизации процессов для эффективной работы компании;
  5. Подготовка информации об основаниях для премирования сотрудников и данных о выполненных ими KPI;
  6. Взаимодействие со всеми ключевыми партнерами, контрагентами, поставщиками, клиентами, подрядчиками;
  7. Замещать руководителя во время командировок, обучения, отпуска;
  8. Предварительная подготовка/проверка исходящих и обработка входящих договоров/писем и прочей документации, контроль сокращения рисков для компании;
  9. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
  10. Поиск и анализ информации и нужные деловые контакты, экспертов;
  11. Организация деловых встреч;
  12. Участие в организации процессов найма и привлечение талантливых сотрудников в компанию, адаптации;
  13. Оцифровка функционала текущих сотрудников, проведение фотографии рабочего дня, подготовка инструкция;
  14. Участие в развитии сотрудников компании, планирование и организация обучения;
  15. Аналитика, отчетность, подготовка презентаций.

Требования:

  1. Период испытательного срока: 3 месяца
  2. Наличие командировок: да
  3. Возраст / пол / семейное положение: не является критерием
  4. Образование: Высшее, желательно юридическое и/или экономическое
  5. Владение иностранным языком: желательно, но не обязательно

Какие нужны технические навыки и знания:

  • Знание всех офисных программ и мобильных приложений для эффективности бизнеса.

Профессиональные компетенции:

  1. Навык регулярного менеджмента;
  2. Знание основ экономики, управления персоналом, юриспруденции;
  3. Предпринимательский подход, инициатива в улучшении бизнес-процессов;
  4. Опыт и навыки работы с информацией, с данными;
  5. Умение организовать рабочий процесс, выстроить необходимые коммуникации с другими подразделениями;
  6. Умение анализировать данные, формировать отчетность, готовить презентации;
  7. Способность находить решения, деловые контакты, развивать отношения с клиентами и партнерами.

Какой нужен опыт работы, на какой позиции:

  • Устойчивый опыт работы в аналогичной позиции не менее года

Личные качества и психологический портрет кандидата:

  1. Гибкая адаптация к изменениям, умение работать в разноплановых задачах, находить решения сложных вопросов;
  2. Стремление развиваться;
  3. Легкая коммуникация с людьми, умение выстраивать долгосрочные отношения с клиентами и партнерами;
  4. Самостоятельность, внимательность, умение доводить начатое до конца;
  5. Грамотная устная и письменная речь;
  6. Проактивная жизненная позиция, нацеленность на результат, системность, умение работать самостоятельно и в команде;
  7. Высокий уровень самоорганизации, инициативность;
  8. Способность видеть хорошее, улучшать все что окружает;
  9. Отличные навыки тайм-менеджмента;
  10. Честность, порядочность.
Условия:
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ
  • График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (в офисе)
  • Оклад 55000 + премия до 30000 (при выполнение ключевых задач)