Премьер-продукт

Офис-менеджер

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Организация бесперебойной работы офиса, в том числе заказ канцелярии, контроль технического оснащения офиса и работоспособности оргтехники, контроль клининговых служб, создание уютного рабочего пространства.

  • Подготовка переговорных для деловых встреч (организация места переговорной, чай-кофе, прием гостей).

  • Подготовка к проведению внутренних мероприятий (конференции, обучения и т.д.) – подготовка места проведения, раздаточных материалов, канцелярии, кофе-брейков.

  • Помощь в организации различных корпоративных мероприятий в Компании.

  • Работа с входящей / исходящей корреспонденцией (получение/отправка корреспонденции на почте).

  • Сканирование документов / материалов для офиса.

  • Прием телефонных звонков, переадресация звонка сотрудникам.

  • Организация командировок сотрудников, заказ авиа-и ж/д билетов., бронирование гостиниц, обеспечение трансфера.

  • Выполнение поручений руководителей.

Требования:
  • Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, офисное ПО, в т.ч. видео-конференции, мессенджеры, почта).
  • Грамотный устный и письменный русский язык.
  • Коммуникативные навыки, навыки ведения деловой переписки.
  • Знание основ делопроизводства и документооборота.
  • Умение работать с оргтехникой.
  • Опыт работы офис-менеджером/секретарем от 1 года.
Условия:
  • График работы в офисе 5/2 с 09:00 до 18:00.

  • Офис находится в шаговой доступности от м. Шоссе Энтузиастов.

  • Заработная плата обсуждается индивидуально по итогам собеседования.

  • ДМС со стоматологией (после испытательного срока).

  • Приятные скидки на продукцию компании до 50%.

  • Комфортный, современный офис.

  • Возможность карьерного роста и развития.

  • Интересные амбициозные задачи.

  • Насыщенная корпоративная жизнь.

  • Открытый доброжелательный коллектив.

  • Выездные оплачиваемые корпоративные мероприятия в г. Москва.
  • Подарки детям на Новый год, 1 сентября.