-
Организация бесперебойной работы офиса, в том числе заказ канцелярии, контроль технического оснащения офиса и работоспособности оргтехники, контроль клининговых служб, создание уютного рабочего пространства.
-
Подготовка переговорных для деловых встреч (организация места переговорной, чай-кофе, прием гостей).
-
Подготовка к проведению внутренних мероприятий (конференции, обучения и т.д.) – подготовка места проведения, раздаточных материалов, канцелярии, кофе-брейков.
-
Помощь в организации различных корпоративных мероприятий в Компании.
-
Работа с входящей / исходящей корреспонденцией (получение/отправка корреспонденции на почте).
-
Сканирование документов / материалов для офиса.
-
Прием телефонных звонков, переадресация звонка сотрудникам.
-
Организация командировок сотрудников, заказ авиа-и ж/д билетов., бронирование гостиниц, обеспечение трансфера.
-
Выполнение поручений руководителей.
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, офисное ПО, в т.ч. видео-конференции, мессенджеры, почта).
- Грамотный устный и письменный русский язык.
- Коммуникативные навыки, навыки ведения деловой переписки.
- Знание основ делопроизводства и документооборота.
- Умение работать с оргтехникой.
- Опыт работы офис-менеджером/секретарем от 1 года.
-
График работы в офисе 5/2 с 09:00 до 18:00.
-
Офис находится в шаговой доступности от м. Шоссе Энтузиастов.
-
Заработная плата обсуждается индивидуально по итогам собеседования.
-
ДМС со стоматологией (после испытательного срока).
-
Приятные скидки на продукцию компании до 50%.
-
Комфортный, современный офис.
-
Возможность карьерного роста и развития.
-
Интересные амбициозные задачи.
-
Насыщенная корпоративная жизнь.
-
Открытый доброжелательный коллектив.
- Выездные оплачиваемые корпоративные мероприятия в г. Москва.
- Подарки детям на Новый год, 1 сентября.