Ваши задачи:
- Ежегодное составление номенклатуры дел с учетом изменений организационной структуры компании;
- Анализ документов, находящихся на хранении, для выделения документов к уничтожению и контроля сроков хранения документов;
- Курирование процесса уничтожения документов;
- Прием документов от структурных подразделений на архивное хранение с контролем соблюдения правил оформления дел, составлением описи передаваемых дел, размещением в архиве;
- Выдача документов, находящихся на архивном хранении, по запросу сотрудников;
- Взаимодействие с региональными подразделениями в части отправки документации на архивное хранение;
- Курирование внеофисного хранения документов;
- Организация уничтожения макулатуры в центральном офисе, заказ сопроводительного оборудования;
-
Участие в заседаниях экспертной комиссии по уничтожению документов.
Мы ожидаем от Вас:
- Опыт работы от 6 лет;
-
Знание нормативно-методической базы по архивному делопроизводству;
-
Знание принципов и правил составления номенклатуры дел. Наличие практического опыта составления номенклатуры дел;
-
Знание принципов и правил составления описи документов, дел, в том числе, пол личному составу. Наличие практического опыта по составлению описи документов;
-
Знание принципов и правил проведения экспертизы ценности документов и выделения документов с истекшим сроком хранения к уничтожению.
Мы предлагаем все, что есть в стабильной компании:
- Стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
- Квартальная премия по результатам работы;
- ДМС, фитнес, компенсация проезда и питания после успешного прохождения испытательного срока;
- Работа в офисе А-класса в Сколково, БЦ "Орбион".
... и даже немного больше:
- Предлагаем инструменты для самообучения: онлайн библиотека, онлайн платформа K-AMPUS;
- Поможем легче адаптироваться и успешно пройти испытательный срок с закрепленным наставником;
- Опытные и вовлеченные коллеги, готовые оказать поддержку в любой ситуации.