Project Manager for Supply & Maintenance / Менеджер проектов по снабжению и эксплуатации

О компании

EMEX — компания с большой и интересной историей, один из первых маркетплейсов на рынке РФ. Cейчас EMEX — международный холдинг, который включает торговый, информационный, и фулфилмент бизнесы: **EMEX.ru,** EMEX.DWC в ОАЭ, фулфилмент оператор HWC.

• Информационный бизнес — соединяет покупателей и поставщиков и агрегирует информацию о 38 миллионах товарных предложениях.
• Торговый бизнес — самостоятельно приобретает и продает товары, и задает планку качества продуктов на маркетплейсе.
• Фулфилмент бизнес — формирует глобальную доставочную сеть и позволяет осуществлять доставку в более, чем 30 стран мира.

EMEX — стабильный бизнес: на протяжении 20+ лет мы прибыльны каждый квартал. Достигнув определенного размера бизнеса и масштаба операций, компания столкнулась со всеми последствиями быстрого роста. Сейчас у бизнеса есть задача — быть эффективным, а для этого нужно достичь промежуточных целей по измеримости и управляемости. Для этого мы перепроектируем структуру всех компаний и значительно усиливаем наш фулфилмент бизнес.

Нами движет не только и не столько экономическая цель, а наше видение и миссия. Мы хотим внести вклад в изменение экономического и социального уклада: от монополии корпораций к конкуренции талантов.

Для этого мы создаем и развиваем конкурентную среду:

• определяем роли и функции пользователей и соединяем их для создания цепочки ценности;
• развиваем собственную экспертизу в каждой роли;
• создаём стандарты и инструменты для реализации функций;
• обеспечиваем взаимодействие пользователей и гарантируем сделки между ними;
• привлекаем новых пользователей и выходим на новые рынки.

О бэк-офис бизнесе и его команде

Сейчас в команде EMEX больше 700 человек, включая 45+ человек бэк-офиса, которые обеспечивают работу и развитие торгового, информационного, фулфилмент бизнесов.

Команда Administrative Supply & Maintenance (12 отвечают за эксплуатацию и 1 за охрану труда и пожарную безопасность, 3 человека отвечают за снабжение) обслуживает более 9 складских и офисных объектов общей площадью более 45 000м2, расположенных в России, ОАЭ и Японии, обрабатывая каждый день свыше 50 заявок на закупку/продажу и ремонт имущества.

Кого и зачем мы ищем

Мы ищем Руководителя проектного офиса. Ваши цели:

• Реализация проектов по эксплуатации и снабжению — как результат, своевременное введение новых мощностей, повышение рентабельности активов.
• Стандартизация управления проектами — как результат, уменьшение неопределённости в управлении проектами, связанных со снабжением и эксплуатацией, повышение предсказуемости сроков и затрат, снижение рисков срыва бизнес-планов.
• Упорядочивание всех проектов компании — как результат, оптимизация распределения ресурсов, концентрация на проектах с максимальной ценностью для бизнеса, сокращение неэффективных инициатив.
• Внедрение цифровых инструментов (вместе с командой продукта) — как результат, снижение операционных затрат, ускорение согласований, сокращение потерь времени из-за несогласованности между подразделениями.

Вы будете отвечать за следующие метрики (они же будут вашими KPI):

• Качество – процент проектов, которые завершены без доработок, соответствуют бизнес-требованиям и законодательным нормам.
• Скорость – среднее время от старта до завершения проекта, влияющее на оперативность бизнес-процессов.
• Затраты – совокупная стоимость реализации и владения проектом (ТСО-Total cost of Ownership), включающая прямые, операционные, косвенные расходы и утилизацию;

Цели на первые 12 недель:

• Повышение прозрачности – сформирован каталог всех текущих проектов, определены приоритеты по вкладу в бизнес.
• Контроль финансовой эффективности – внедрена методика финансовой оценки проектов и алгоритм согласования инвестиций.
• Основа для масштабирования – произведены первичные замеры метрик, разработан план оптимизации проектной деятельности на следующие 24 недели.

Какие компетенции нужны

Уровень и опыт

• Опыт управления проектами/портфелем проектов в области снабжения, строительства и эксплуатации.
• Опыт управления внешними исполнителями.
• Вы знаете английский язык на уровне В2+

Hard-Компетенции

• Вы умеете запускать и развивать проекты — совокупность множества процессов (от планирования и обоснования до реализации и отчётности);
• Вы умеете работы с методологиями по реализации проектов;
• Вы умеете выбирать исполнителей по реализации проектов связанных со строительством и эксплуатацией — можете назвать четкие критерии отбора, знаете, как проверять качество, можете менеджерить целую базу исполнителей, чтобы они не теряли в качестве и приносили результаты;
• Вы умеет выявлять риски на этапе оценки проекта, оценивать их влияние и потенциальный финансовый эффект и разрабатывать и защищать планы по митигации выявленных рисков;
• Вы умеете управлять командой и координировать исполнителей — ставите понятные задачи, организуете совместную работу, анализируете результаты, формируете четкие технические задания для разных специалистов;
• Вы умеете строить процессы — для нас критично важно, чтобы вы не просто умели точечно решать проблемы, но выстраивали системный процесс работы, который будет давать стабильный бизнес-результат;
• Вы умеете работать с метриками — устанавливаете KPI, оцениваете окупаемость проектов, оптимизируете издержки и прогнозируете долгосрочные бизнес-результаты;
• Вы умеете работать с финансами, умеете рассчитывать и управлять затратами, анализировать ТСО, работать с финансовыми моделями;
• Вы опытный пользователь таких программ как VISIO/AutoCad/Revit.

Soft-Компетенции

• Вы максимально самостоятельны и можете работать в рамках согласованных KPI и плана действий, принося результат.
• Вы отлично владеете коммуникацией — делаете резюме самого важного, структурно говорите, отлично выступаете, комфортно себя чувствуете в сложных переговорах, умеете проводить эффективные встречи, составляете отличные документы и инструкции. Вам нужно будет много общаться с различными внутренними и внешними агентами, решать спорные ситуации, доносить позицию компании.
• У вас хорошо развито лидерство — вы умеете достигать результата, учитываете интересы всех сторон, не отказываетесь от дополнительной ответственности и не проходите мимо, если кому-то нужна ваша помощь.
• Вы готовы работать в сильной и сфокусированной на результате команде — вам нравится сотрудничество с коллегами для решения сложных задач, вы не склонны к спорам “просто так”. Работа в сильной и слаженной команде — один из ключевых аспектов вашей мотивации.
• Вы умеете работать с людьми разных ролей — от специалистов по сортировке, до инженеров-архитекторов. Вы знаете, как выстроить процессы работы, чтобы сотрудничество было эффективным.

Что мы предлагаем

• Возможность самостоятельно улучшать процессы: мы в первую очередь опираемся на смыслы, поэтому, если вы сможете обосновать свою идею и ее ценность, мы дадим вам карт-бланш на ее реализацию. Вы увидите, как ваши идеи приносят пользу бизнесу.
• Мы растем не только в пределах рынка России или ОАЭ. Постепенно мы расширяем географию присутствия, и это даст вам возможность попробовать себя в международном развитии и поможет на практике изучить новые инструменты для работы за рубежом.
• Возможность разработать (совместно с командой продукта) “с нуля” продукты и процессы, которыми будут пользоваться 700+ человек самых разных профессий.
• Мы поддерживаем гибридный формат работы – вы сможете совмещать работу из дома с визитами в наш офис в г. Дзержинский или в Дубае.

Как будет выстроен процесс найма

HR интервью →

Собеседование с ASMO →

Собеседование с Chief of Staff →

Собеседование с CEO →

Оффер