Девелоперская компания полного цикла примет в команду бизнес ассистента коммерческого директора:
Обязанности:
Организация рабочей среды для руководителя
Специалист в процессе работы:
1. анализирует, упрощает, сокращает, систематизирует, дисциплинирует.
2. формирует расписание руководителя, следит за его (расписания) адекватностью
3. отвечает за фиксацию результатов рабочих встреч руководителя (у каждой задачи есть отв, срок, смысл).
4. контролирует сроки соблюдения задач (поставленных и руководителем, и руководителю)
5. проводит проверку и предварительную аналитику собранных отчетов, выделяет "перекосы"
6. ищет и выбирает подрядчиков для выполнения задач руководителя (автоматизация, сбор данных, интеграции CRM, аудит работы отделов)
7. контролирует работу коммерческого отдела по чек-листам и участвует в создании чек-листов, регламентов, дорожных карт
8. решает организационные вопросы коммерческого директора (купить, доставить, забронировать, отвезти, передать, состыковать, заказать, получить, проверить и пр.)
9. занимается корпоративными программами компании, за которые отвечает коммерческий директор (оформление Базы Знаний, организация мероприятий и выездов)
Задачи которые предстоит решить -
Ключевые факторы успеха:
- быстро сонастроиться с руководителем, научиться понимать и слышать друг друга
- разобраться в существующей отчетности компании, сократить количество, упорядочить представление данных
- организовать регулярный сбор нужных данных (ОП, маркетинг, панель управления, рынок и конкуренты)
- дисциплинировать коммерческий отдел, сделать соблюдение сроков выполнения задач приоритетом
- выстроить продуктивные здоровые отношения с коллективом
Требования:- Высшее образование (желательно математической, инженерное, позволяющее быстро разбираться с аналитикой)
- грамотная устная и письменная речь
-
знание методологии или практический опыт управления проектами
опыт работы с данными, CRM, excel, AI
-
опыт работы ассистентом, аналитиком или в продажах, опыт организации сложных многоуровневых или долгих процессов (внедрение системы, отслеживание результатов
На данную позицию нужен:
- результатник, гений тайм-менеджмента
- активный, позитивный, неравнодушный
- специалист, умеющий выстраивать здоровые, продуктивные отношения с людьми
- специалист, способный решать неструктурированные задачи и быстро переключаться между ними
Условия:
- 5/2, с 09.00. дл 18.00., оформление согласно ТК РФ,
- современный комфортабельный офис в Центре г. Ижевск
- з/п 70 000 руб. (обсуждается с финальным кандидатом)
- развитая корпоративная культура
- обучение