
НИИАС
Ведущий специалист отдела обеспечения производственной деятельности (помощник руководителя)
- Внимательность
- Коммуникативные навыки
- Организаторские навыки
- Стрессоустойчивость
- Многозадачность
НИИАС, ведущий институт холдинга «РЖД» в области интеллектуальных систем управления и обеспечения безопасности движения поездов, мониторинга и диагностики объектов инфраструктуры железнодорожного транспорта. Нам вместе предстоит создавать и внедрять на железнодорожной отрасли современные цифровые решения, обеспечивающие её цифровую трансформацию. Предстоит разрабатывать информационные системы, автоматизированные системы управления, интеллектуальные системы на основе машинного зрения и нейросетевой обработки.
Обязанности:
-
Выполнение поручений руководителя, осуществление контроля исполнения поручений руководителя, планирование рабочего времени и совещаний, ведение календаря, организация служебных командировок сотрудников ОКБ;
-
Осуществление приема телефонных звонков в приемную, организация оперативной связи руководителя со сторонними организациям;
-
Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
-
Обеспечение ведения делопроизводства и электронного документооборота в ОКБ, в соответствии с установленным порядком и согласно Положению о делопроизводстве в АО «НИИАС», с применением программы 1С: Документооборот;
-
Обеспечение приема, учета, регистрации и контроля входящей/исходящей корреспонденции, поступающей руководителю;
-
Обеспечивать создание учетных карточек исходящих документов средствами электронного документооборота;
-
Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителю;
-
Оформление документации в соответствии с требованиями законодательства, стандартов и иных актов, предусматривающих требования к оформлению данной документации;
-
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, оформление и ведение документации по охране труда в подразделениях ОКБ;
-
Знание основных положений Государственной Системы Документационного Обеспечения Управления, принципы и правила работы с документами.
Требования:
-
Высшее профессиональное образование;
-
Знание принципов документоведения и архивоведения;
-
Уверенный пользователь ПК, оргтехники и офисных программ;
-
Навыки ведения деловой переписки, деловой этики;
-
Преимуществом будут навыки планирования времени, тайм-менеджмента;
-
Желательно знание английского на уровне не ниже B1;
-
Развитые коммуникативные навыки, готовность к оперативному разрешению проблем.
Условия:
- Оформление в официально аккредитованную IT-компанию;
- Оформление по ТК с первого дня работы;
- ДМС;
- Компенсация спорта;
- Компенсации и льготы по Коллективному договору;
- Обучение и поддержка саморазвития;
- Доплата за наличие ученых степеней (к.т.н. и др.);
- Материальная помощь к отпуску.