НИИАС

Ведущий специалист отдела обеспечения производственной деятельности (помощник руководителя)

До 100 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Внимательность
  • Коммуникативные навыки
  • Организаторские навыки
  • Стрессоустойчивость
  • Многозадачность

НИИАС, ведущий институт холдинга «РЖД» в области интеллектуальных систем управления и обеспечения безопасности движения поездов, мониторинга и диагностики объектов инфраструктуры железнодорожного транспорта. Нам вместе предстоит создавать и внедрять на железнодорожной отрасли современные цифровые решения, обеспечивающие её цифровую трансформацию. Предстоит разрабатывать информационные системы, автоматизированные системы управления, интеллектуальные системы на основе машинного зрения и нейросетевой обработки.

Обязанности:

  • Выполнение поручений руководителя, осуществление контроля исполнения поручений руководителя, планирование рабочего времени и совещаний, ведение календаря, организация служебных командировок сотрудников ОКБ;

  • Осуществление приема телефонных звонков в приемную, организация оперативной связи руководителя со сторонними организациям;

  • Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;

  • Обеспечение ведения делопроизводства и электронного документооборота в ОКБ, в соответствии с установленным порядком и согласно Положению о делопроизводстве в АО «НИИАС», с применением программы 1С: Документооборот;

  • Обеспечение приема, учета, регистрации и контроля входящей/исходящей корреспонденции, поступающей руководителю;

  • Обеспечивать создание учетных карточек исходящих документов средствами электронного документооборота;

  • Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителю;

  • Оформление документации в соответствии с требованиями законодательства, стандартов и иных актов, предусматривающих требования к оформлению данной документации;

  • Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, оформление и ведение документации по охране труда в подразделениях ОКБ;

  • Знание основных положений Государственной Системы Документационного Обеспечения Управления, принципы и правила работы с документами.

Требования:

  • Высшее профессиональное образование;

  • Знание принципов документоведения и архивоведения;

  • Уверенный пользователь ПК, оргтехники и офисных программ;

  • Навыки ведения деловой переписки, деловой этики;

  • Преимуществом будут навыки планирования времени, тайм-менеджмента;

  • Желательно знание английского на уровне не ниже B1;

  • Развитые коммуникативные навыки, готовность к оперативному разрешению проблем.

Условия:

  • Оформление в официально аккредитованную IT-компанию;
  • Оформление по ТК с первого дня работы;
  • ДМС;
  • Компенсация спорта;
  • Компенсации и льготы по Коллективному договору;
  • Обучение и поддержка саморазвития;
  • Доплата за наличие ученых степеней (к.т.н. и др.);
  • Материальная помощь к отпуску.