Привет!
Мы ищем Координатора/бизнес-ассистента – того самого человека, который поможет сделать работу компании еще эффективнее! Это не просто административная позиция, потребуется глубокое погружение в бизнес процессы компании и хорошие скиллы управления проектами.
Почему эта вакансия может заинтересовать тебя?
Это новая позиция, которую мы открываем впервые. Это значит, что у нас будет возможность вместе сформировать твои задачи и обязанности так, чтобы они максимально соответствовали твоим сильным сторонам и интересам.
Что мы предлагаем:
- Прозрачная система оплаты труда;
- Гибридный формат;
- ДМС с топовыми клиниками после испытательного срока;
- Крутые тренинги, вечеринки, участие в профильных конференциях;
- Работа в компании лидере - рынка;
- Наставничество со стороны руководства и поддержка коллег;
- Здоровую атмосферу в коллективе, корпоративы, тренинги. Молодой, открытый к общению коллектив (средний возраст сотрудников 30-35 лет).
Что предстоит делать?
- Управление расписанием и календарем руководителя: назначать встречи, организовывать звонки и совещания;
- Контроль исполнения поручений: следить за тем, чтобы сотрудники вовремя выполняли поставленные перед ними задачи, договоренности фиксировались и отслеживались;
- Подготовка аналитики и документов: готовить отчеты, презентации, материалы для встреч, а также меморандумы после совещаний;
- Поиск информации: находить нужные данные для решения различных вопросов. Качественный анализ информации;
- Работа с внешними контрагентами: устанавливать контакты с партнерами, поставщиками и подрядчиками, согласовывать условия сотрудничества и контролировать выполнение их обязательств;
- Организация корпоративных мероприятий: помогать отделу HR в проведении внутренних событий компании.
Кого мы ищем?
Мы верим, что главное – это твой настрой и желание развиваться. Если тебе интересно стать частью нашей команды и расти вместе с нами, то мы будем рады обсудить все подробности!
Требования:- релевантный опыт работы от 3х лет (ИТ, телеком, диджитал отрасли будут плюсом);
- навыки управления проектами, планирование сроков реализации и требуемых ресурсов;
- хорошо владение MS Office, уверенное владение excel (формулы, сводные таблицы) и PowerPoint- потребуется готовить презентации;
- опыт использования ИИ инструментов;
- знание английского необязательно, но будет преимуществом.