Раппорто

Координатор/Бизнес ассистент

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет

Привет!

Мы ищем Координатора/бизнес-ассистента – того самого человека, который поможет сделать работу компании еще эффективнее! Это не просто административная позиция, потребуется глубокое погружение в бизнес процессы компании и хорошие скиллы управления проектами.

Почему эта вакансия может заинтересовать тебя?

Это новая позиция, которую мы открываем впервые. Это значит, что у нас будет возможность вместе сформировать твои задачи и обязанности так, чтобы они максимально соответствовали твоим сильным сторонам и интересам.

Что мы предлагаем:

  • Прозрачная система оплаты труда;
  • Гибридный формат;
  • ДМС с топовыми клиниками после испытательного срока;
  • Крутые тренинги, вечеринки, участие в профильных конференциях;
  • Работа в компании лидере - рынка;
  • Наставничество со стороны руководства и поддержка коллег;
  • Здоровую атмосферу в коллективе, корпоративы, тренинги. Молодой, открытый к общению коллектив (средний возраст сотрудников 30-35 лет).

Что предстоит делать?

  • Управление расписанием и календарем руководителя: назначать встречи, организовывать звонки и совещания;
  • Контроль исполнения поручений: следить за тем, чтобы сотрудники вовремя выполняли поставленные перед ними задачи, договоренности фиксировались и отслеживались;
  • Подготовка аналитики и документов: готовить отчеты, презентации, материалы для встреч, а также меморандумы после совещаний;
  • Поиск информации: находить нужные данные для решения различных вопросов. Качественный анализ информации;
  • Работа с внешними контрагентами: устанавливать контакты с партнерами, поставщиками и подрядчиками, согласовывать условия сотрудничества и контролировать выполнение их обязательств;
  • Организация корпоративных мероприятий: помогать отделу HR в проведении внутренних событий компании.

Кого мы ищем?

Мы верим, что главное – это твой настрой и желание развиваться. Если тебе интересно стать частью нашей команды и расти вместе с нами, то мы будем рады обсудить все подробности!

Требования:
  • релевантный опыт работы от 3х лет (ИТ, телеком, диджитал отрасли будут плюсом);
  • навыки управления проектами, планирование сроков реализации и требуемых ресурсов;
  • хорошо владение MS Office, уверенное владение excel (формулы, сводные таблицы) и PowerPoint- потребуется готовить презентации;
  • опыт использования ИИ инструментов;
  • знание английского необязательно, но будет преимуществом.