Ай-Ти Сити

Офис-менеджер

От 45 000 RUR
  • Казань
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Организация документооборота компании в т.ч: подготовка договоров, подготовка пакетов документов для заключения договоров, контроль документооборота по отгрузкам и сделкам менеджеров, регистрация входящих и исходящих отправлений, отправка документов почтой и курьерскими службами.
  • Отработка рекламаций по гарантийным обращениям заказчиков.
  • Организация совещаний, ведение протоколов, контроль и координация выполнения исполнителями задач, обратная связь руководителю.
  • Прием и распределение входящих звонков, осуществление исходящих звонков по текущей деятельности компании.
  • Встреча клиентов и партнёров компании в офисе и на мероприятиях, обеспечение переговоров: подготовка и раздача канцтоваров, напитков, продуктов, подготовка необходимого оборудования.
  • Обеспечение офиса всем необходимым для работы: своевременный заказ воды, продуктов, канцтоваров, мебели и т.п.
  • При необходимости и по поручению руководителя ведение деловой переписки компании по электронной почте.
  • Выполнение служебных поручений руководителя.
Требования:
  • Высшее образование.
  • Опыт работы с документами и с компьютером.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Свободное владение офисными программами.
  • Умение анализировать и работать с большим объёмом информации.
  • Ответственность и самостоятельность.
Условия:
  • Молодой, дружный и амбициозный коллектив.

  • Официальное трудоустройство, "белая" заработная плата.

  • Ежеквартальная бонусная часть по результатам работы.

  • Возможности для карьерного роста.

  • Обучение и повышение квалификации.

  • Корпоративные мероприятия для сотрудников.