Обязанности и ожидаемые результаты работы:
-
Ежедневная проверка поступающих заявок на предмет правильности заполнения аналитик и полноты информации для оплаты;
-
Финансовый контроль части заявок (контроль бюджета, доп. согласования с руководителями отделов);
-
Поддержка пользователей (выдача прав на работу с документами, помощь по вопросам заявок и работы внутреннего сервиса);
-
Поддержка казначейства: добавление данных в программы, разбор кейсов по заявкам с пользователями;
-
Ведение справочников финансовых сервисов;
-
Подготовка/настройка доступов сотрудникам в финансовых сервисах;
-
Контроль статусов заявок;
-
Ежемесячная сверка остатков по счетам;
-
Контроль правильности заполнения аналитик платежей (ЦФО, статьи, проекты);
-
Коммуникация с инициаторами платежей (уточнение информации, сбор дополнительной информации);
-
Иные поручения руководителя
Что мы ожидаем увидеть:
-
Опыт работы на релевантной позиции от 1 года;
-
Обязательны опыт работы с разными юрисдикциями (РФ, Запад);
-
Навыки и готовность работать ежедневно с монотонными задачами в т.ч. в долгосрочной перспективе;
-
Стабильность, внимательность, стрессоустойчивость;
-
Опыт работы с 1С, БИТ.Финанс, Excel;
-
Опыт работы с большим объемом информации;
-
Опыт работы с QuickBooks и NetSuite будет плюсом;
-
Желание обучаться и получать новые навыки.