Группа компаний «Главстрой» - российский девелопер, специализируется на проектах комплексного развития территорий.
Главстрой владеет собственными земельными участками и земельными участками в аренде для строительства объектов на территории Москвы.
В компании работает 1 200 сотрудников.
Сейчас мы ищем документоведа в общий отдел.
Задачи:
-
Построение и регулирование бизнес-процессов путем создания регламентирующих документов.
-
Разработка процедур документооборота, обеспечение соответствия нормативным требованиям.
-
Ведение единой нормативной базы.
-
Аудит ЛНА, регламентирующих бизнес-процессы на предмет выявления бизнес-проблем и бизнес-возможностей.
-
Согласование распорядительных документов, нормоконтроль оформления
-
Мониторинг внешних норм.
-
Поддержка эффективности системы документации в организации.
-
Разработка унифицированных форм и шаблонов.
-
Актуализация и тиражирование ЛНА по ДОУ.
-
Согласование проектов ЛНА на предмет соблюдения правил регламентации.
-
Контроль соблюдения ЛНА по ДОУ.
Требуется опыт работы по профилю разработки методических и регламентирующих документов не менее 2-х лет.
Мы ищем сотрудника, который знает:
-
законодательную и нормативную базы, определяющие порядок документационного обеспечения управления;
-
основные понятия и принципы работы СЭД;
-
национальные стандарты, классификации документов;
-
основные положения государственной системы документационного обеспечения управления;
-
порядок документооборота и документационного обеспечения деятельности организации;
-
виды номенклатур, общих требований к номенклатуре, методики ее составления и оформления;
-
порядок формирования и оформления дел, специфику формирования отдельных категорий дел, порядок работы с документами, схемы документооборота;
-
правила работы с организационными, распорядительными, нормативными, информационно-справочными, договорными, отчетно-статистическими документами;
-
правила организации и формы контроля исполнения документов в организации;
-
методы составления блок-схем;
-
методологии структурного анализа и проектирования;
-
международные стандарты по управлению качеством;
-
технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации.
Условия:
- Офис находится на Пречистенской набережной, в 3-х минутах пешком от станции метро Кропоткинская.
- Вакансия не предполагает гибридный или удаленный формат работы.
- Пятидневная рабочая неделя, в пятницу сокращенный рабочий день, с 09:00 до 16:45.
- Официальное трудоустройство и белая зарплата.
- Бессрочный трудовой договор.
- ДМС со стоматологией после испытательного срока.
- Бесплатный доступ к корпоративным образовательным программам.
- Можно играть с коллегами в футбол или расслабиться на йоге по пятницам.
- Английский язык Skyeng. с корпоративной скидкой.