HD LED TECH

Офис-менеджер

От 80 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Ведение соцсетей
  • MS Word
  • MS Excel
  • MS PowerPoint
  • Внутренние коммуникации
  • Обеспечение пропускного режима

Основные задачи:

  • Встреча, прием посетителей и гостей офиса (чай, кофе);
  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Заказ пропусков для гостей и сотрудников;
  • Коммуникации с сотрудниками офиса (связь с дистанционными работниками);
  • Поддержание общего порядка в офисе, контроль службы клининга;
  • Помощь в решении административно-хозяйственных вопросов;
  • Работа с почтой и курьерскими службами, получение и отправка писем, посылок и их регистрация;
  • Копирование и сканирование документов;
  • Закупка канцелярских и других расходных материалов;
  • Участие в организации корпоративных мероприятий.

Ожидания:

  • Опыт аналогичной работы не менее 3-х лет;
  • Опрятный внешний вид;
  • Высшее или среднее профессиональное образование;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Знание основ документооборота и делопроизводства;
  • Уверенное пользование ПК, знание Word, Excel, PowerPoint (будет преимуществом);
  • Высокий уровень самоорганизации;
  • Пунктуальность, ответственность, оперативность, навыки тайм-менеджмента.

Условия:

  • Трудоустройство согласно ТК РФ, своевременная выплата заработной платы (два раза в месяц);
  • График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 в офисе компании;
  • Динамично развивающаяся компания;
  • Дружная команда.