
HD LED TECH
Офис-менеджер
От 80 000 RUR
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Ведение соцсетей
- MS Word
- MS Excel
- MS PowerPoint
- Внутренние коммуникации
- Обеспечение пропускного режима
Основные задачи:
- Встреча, прием посетителей и гостей офиса (чай, кофе);
- Прием и распределение входящих звонков;
- Заказ пропусков для гостей и сотрудников;
- Коммуникации с сотрудниками офиса (связь с дистанционными работниками);
- Поддержание общего порядка в офисе, контроль службы клининга;
- Помощь в решении административно-хозяйственных вопросов;
- Работа с почтой и курьерскими службами, получение и отправка писем, посылок и их регистрация;
- Копирование и сканирование документов;
- Закупка канцелярских и других расходных материалов;
- Участие в организации корпоративных мероприятий.
Ожидания:
- Опыт аналогичной работы не менее 3-х лет;
- Опрятный внешний вид;
- Высшее или среднее профессиональное образование;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание основ документооборота и делопроизводства;
- Уверенное пользование ПК, знание Word, Excel, PowerPoint (будет преимуществом);
- Высокий уровень самоорганизации;
- Пунктуальность, ответственность, оперативность, навыки тайм-менеджмента.
Условия:
- Трудоустройство согласно ТК РФ, своевременная выплата заработной платы (два раза в месяц);
- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 в офисе компании;
- Динамично развивающаяся компания;
- Дружная команда.