Quantum clinic

Офис-менеджер

От 60 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Закупка товаров и услуг
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Прием посетителей
  • Работа с оргтехникой
  • Деловое общение
  • Поддержка работы офиса
  • Офисная техника
  • Организаторские навыки

Quantum clinic предлагает своим клиентам широкий спектр услуг в области косметологии и медицины. Мы рады способствовать улучшению состояния здоровья наших клиентов и делать их красивее изо дня в день.


В нашу команду требуется ответственный офис-менеджер, который поддержит комфортную атмосферу в офисе.

Обязанности:

  • Встреча и направление посетителей;

  • Контроль канцелярии сотрудников с опросом, чтобы сотрудникам было комфортно;

  • Заказ товаров в Комусе для офиса;

  • Заказ и контроль продуктов на кухню (вода, чай, печеньки);

  • Контроль кухни и бытовых приборов: холодильник, микроволновая печь, чайник, кофеварка, кулер. Поддержание в работоспособном, чистом состоянии;

  • Контроль работы клининга и его качества;

  • Взаимодействие с курьероми по офисным поручениям;

  • Оформление/продление пропусков;

  • Заказ грузовых пропусков при поставке расходных материалов, организация грузовых доставок до офиса;

  • Прием поставок, подписание документов и проверка наличия расхождений в поставке, передача документов в бухгалтерию;

  • Сбор заказов на расходные товары и материалы из клиник, организация подсортировок расходников (за счет сил внутреннего курьера);

  • Поддержание дружелюбной и комфортной атмосферы для работы офиса.

Требования:
  • Высшее/среднее специальное образование;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Высокий уровень самоорганизации;
  • Позитивный настрой и доброжелательность;
  • Навыки работы в режиме многозадачность;
  • Знание ПК и офисной техники.
Условия:
  • Оформление по ТК РФ, оплачиваемые отпуска и больничные;
  • График работы 5/2 в офисе;
  • Часы работы: 10.00 - 18.00;
  • Дружный молодой коллектив;
  • Работа в комфортном офисе в Москва Сити;
  • Скидки на услуги клиники.